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Le/la chargé(e) d’administration du pôle étudiants coordonne les activités du pôle étudiants. Il/elle organise les processus de traitement administratif et pédagogique des étudiants en collaboration avec les services de la vie étudiante, le service des stages, le service alternance et le CFA. Il/elle coordonne la communication du service pédagogique vis-à-vis des étudiants et pilote les dispositifs d’écoute des étudiants. Il/elle assure également un rôle de coordination pédagogique vis-à-vis des étudiants alternants. Organisation pédagogique et administrative : - Piloter les dispositifs d’information et d’orientation des étudiants dans leurs choix de parcours, - Piloter les affectations de directeurs de mémoire et le suivi administratif des étudiants dans le cadre de leur mémoire de master, - Participer aux instances pédagogiques (jurys de passage, commissions d’équivalence…),… Suivi des étudiants : - Assurer le rôle d'interlocuteur référent auprès des étudiants en cursus alternant, - Assurer le conseil et le suivi individuel des étudiants tout au long de leur cursus, - Animer ou co-animer les réunions de délégués étudiants,… Contributions générales à l’activité du service : - Représenter son responsable au sein des instances internes liées aux conditions de vie des étudiants sur et hors campus et commissions de validation des choix de parcours, - Répondre aux demandes des visiteurs et appels importants relatifs à la gestion des étudiants, - Participer à l'organisation des rentrées des étudiants du programme,… Reporting et amélioration continue : - Concevoir, mettre en place et maintenir des indicateurs de performance de son activité, - Organiser et mettre à jour les outils de gestion liés à son activité, - Produire les statistiques inhérentes à son activité,…

• Bac+3 dans le domaine d’activité ou titre ou formation qualifiante jugé(e) équivalent(e), • Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans sur une fonction d’organisation, • Expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur souhaitée, • Expérience de coordination d’équipe réussie appréciée, esprit d’équipe, • Gestion et déploiement de projet, sens du service client, capacité d’adaptation, réactivité, • Excellente communication écrite et orale, aptitude à la prise de parole en réunion et en public, • Anglais courant.