Comptable F/H - Montpellier

Fonction : Comptabilité

Entreprise : Florian Mantione Institut

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/240117/54

Cette offre n'est plus valable.

Comptable F/H

CDI Montpellier Services aux entreprises 24-01-2017

L'entreprise

L'AMETRA est le service interentreprises de santé au travail :

Constitué en 1949 sous forme d'Association loi 1901 à but non lucratif, il bénéficie de la personnalité morale et de l'autonomie financière.

Agréé par la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi (DIRECCTE).

Compétent dans le secteur tertiaire sur zone territoriale et professionnelle arrêtée par accord entre les organisations patronales de Montpellier.

Mandaté par les entreprises adhérentes pour conduire des actions de prévention en Santé au Travail.

L'AMETRA est administré paritairement par un CONSEIL D'ADMINISTRATION composé de salariés et d'employeurs. Le Président du Conseil d'Administration est un employeur.

L'organisation et la gestion de l'AMETRA sont placées sous la surveillance d'une COMMISSION DE CONTROLE composée de 5 représentants des employeurs et 10 représentants salariés des entreprises adhérentes parmi lesquels est élu le président.

Sa mission est d'éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail.

Le SIEGE de l'AMETRA est situé à Montpellier (Rives du Lez). Elle dispose de 4 sites : EUROMEDECINE, CASTELNAU, LATTES, GRANDE MOTTE.

L'AMETRA suit 108 000 salariés du tertiaire appartenant aux 10 000 entreprises adhérentes sur l'agglomération de Montpellier. 80 % des entreprises sont des TPE.

L'AMETRA emploie 130 personnes dont 42 médecins.

D'un point de vue financier, l'AMETRA dispose d'une autonomie totale, son budget lui vient des adhésions. C'est le service Administratif et Financier qui gère les relations avec les adhérents et une comptable en particulier qui est responsable de la facturation et du suivi des cotisations.
Cette dernière part à la retraite au mois de mai 2017 ; il est donc convenu de la remplacer et, c'est pourquoi, l'AMETRA recrute un(e) COMPTABLE.

Le poste

Avec un rattachement à la Direction et la Responsable administrative et financière, votre principale mission est liée à la gestion des cotisations des adhérents : facturation, recouvrement et trésorerie. Facturation : - Préparation trimestrielle et annuelle des envois de bordereaux de cotisations ; - Contrôle des informations figurant sur les bordereaux de cotisations remplis par les adhérents (notamment écart effectif déclaré/instantané) ; - Etablissement des factures à partir de GEMETWIN, facturations diverses (conventions / SST / Saisonniers / Réciprocités / Mensuels / 1ere visite, etc...). Recouvrement : - Suivi des comptes clients et encaissements, saisie des règlements et remise de chèques ; - Mise en place et suivi des prélèvements clients ; - Etablissement des relances ; - Traite des litiges et des impayés avec la société de recouvrement ; - Mise en place de tableaux de bord pour le suivi du recouvrement clients. Trésorerie : - Tenue du journal de banque ; - Rapprochement bancaire ; - Tenue de la caisse ; - Gestion des placements bancaires à court terme ; - Mise en place d'outils de reporting de trésorerie. Vous pouvez également avoir d'autres missions : - participer à l'élaboration du budget relatif aux recettes de l'AMETRA ; - calculer les provisions de clôture et celles des situations intermédiaires (FAE) concernant les comptes clients.

Le candidat

De formation supérieure en comptabilité ou gestion (Niveau III). Vous justifiez au moins d'une première expérience significative dans la comptabilité clients, avec un contact de la clientèle. Vous maitrisez la technicité des écritures comptables et la connaissance des spécificités de la médecine du travail serait un plus. Cependant, c'est davantage votre capacité d'adaptation et d'apprentissage qui seront appréciées ; ainsi que votre rigueur, organisation et méthode. La diplomatie, la patience et la fermeté vous permettront de gérer la relation avec les adhérents qui vous sollicitent souvent par téléphone. La maitrise des outils informatiques est requise. Le service utilise SAGE et GEMETWIN (logiciel de gestion administrative et financière), notamment pour la facturation. Comme pour l'ensemble du personnel, le poste est soumis au secret professionnel. Il est proposé : Un CDI avec un statut agent de maîtrise. Une rémunération de 36 Keuros annuels bruts. Des avantages divers : primes annuelles, prévoyance, mutuelle, PEE, tickets restaurant... Et surtout un formidable challenge : Intégrer une structure solide souhaitant mettre en place des orientations tournées vers l'avenir. Merci de postuler uniquement en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.