Trouver un emploi en Occitanie

Directement rattaché(e) à la Dirigeante, vos missions principales s’articulent autour de trois axes principaux : • Secrétariat administratif et comptable : - Comptabilité / facturation / Grand livre - Récolte des données informatiques et autres, nécessaires à la facturation - Assistance au recouvrement des créances clients - Relance clients : dossiers / du client / mise à jour des dossiers - Préparation des règlements après BAP de la Direction - Gestion quotidienne des relations avec la banque - Encaissements - Relation avec les fournisseurs : gestion des fichiers fournisseurs, commandes de fournitures, validation des livraisons (bon de commande et bon de livraison) validation des factures, - Suivi administratif des dossiers clients : ouverture, suivi et contrôle des dossiers clients, - Mise à jour des dossiers clients, relation avec les impôts - Classement et archivage - Accueillir les clients • Ressources humaines : - Gestion administrative des données des salarié / DPAE /médecine du travail - Relation avec le cabinet expert-comptable et social - Gestion des horaires / vacances / heures supplémentaires / absences / retard en fonction des absences imprévues des salariés à court et long terme - Gestion des statistiques hebdomadaires et mensuelles - Gestion des dossiers mutuelle des salariés : adhésions, suivi des dossiers - Préparation du tableau pour salaires (statistiques, tickets resto, heures supplémentaires, absence, retards…) • Fonctions supplémentaires : - Secrétariat téléphonique : réception et gestion des appels téléphoniques / gestion des consignes. - Stratégie d’entreprise - Réponse à appels d’offre

De formation supérieure en comptabilité ou en RH (Bac+ 2 à Bac+ 5), vous disposez impérativement d’une expérience réussie d’environ 8 années sur une fonction similaire, diversifiée et nécessitant beaucoup de réactivité. Vous maîtrisez parfaitement le pack office. Un niveau courant en anglais est requis. De nature proactive, vous accordez une grande importance au professionnalisme et à l’esprit d’équipe. Vous êtes polyvalent(e) et êtes reconnu(e) pour votre sens du compromis. Conditions CDI – Statut cadre – 35h / semaine Salaire : 36 k€/an brut sur 12 mois Mutuelle à 100% par l’entreprise Tickets restaurant 8.50€ pris en charge à 70% par l’entreprise Permis B requis Zone non desservie par les transports en commun