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Vous serez en charge de : 1) L'implication des patients Organiser la délivrance aux patients d’une information harmonisée selon les arbitrages du groupe de travail et du COPIL: - Élaboration de supports d’information, - Intégration de ces supports aux pratiques, notamment via les SI, - Mise à disposition auprès des patients, - Évaluation de la pertinence / compréhension de ces supports. Organiser les relations avec les autres acteurs sur le territoire pour soutenir la démarche des patients en relation avec le COPIL (association patients, clubs de sports, consultation anti-tabac, aide aux aidants…) : - Organisation des procédures / protocoles partagés (élaboration / mise en œuvre / évaluation), - Gestion des conventions de partenariat (élaboration / suivi / reporting). Organiser les relations avec les usagers en relation avec le groupe de travail : - Recueil de l’avis des patients (enquête de satisfaction…), - Organisation de leur analyse, - Mise en œuvre et suivi / évaluation des actions d’amélioration identifiées. 2) Le Système d'Information Structurer les logiciels métier afin d’exploiter leurs fonctionnalités (selon les besoins observés): - Formation des professionnels, - Recueil de données structurées (définition des procédures / mise en œuvre / suivi), - Analyse de ces données (qualité des bases constituées), - Gestion du respect des exigences réglementaires. Exploiter les données recueillies dans les logiciels métiers : - Réalisation des requêtes selon les indicateurs de l’ACI, des projets et protocoles définis par les professionnels - Utilisation de la base de données patients pour réaliser des diagnostics en lien avec les projets de santé que la MSP souhaite développer. Apporter une aide au partage de données en lien avec le référent SI de la MSP - Organisation de l’’échange et du partage d’informations (définition des procédures / mise en œuvre / suivi), - Gestion de la messagerie sécurisée, - Aide à l’utilisation de documents partagés (document de sortie, VMS…). 3) Le projet de santé Organiser le projet de santé en lien avec le COPIL : - Aide à la réévaluation du projet de santé, - Animation du projet (mise en œuvre / suivi / évaluation), - Communication vis-à-vis des professionnels, des patients, de la population et des pouvoirs publics (ARS, AM…). Animer la politique de partenariat institutionnel en lien avec le COPIL: - Organisation des procédures / protocoles partagés (élaboration / mise en œuvre / évaluation), - Gestion des conventions de partenariat (élaboration / suivi / reporting). Organiser la politique d’accès aux soins : - Gestion du respect des obligations réglementaires, - Orientation des patients, - Mise à disposition d’information et de supports. Organiser en partenariat avec le groupe de travail et le COPIL la gestion des projets de santés/ Missions de santé publique : - Apports théoriques selon les documents scientifiques actuels, - Apport méthodologique en gestion de projet, - Aide à la rédaction du plan d’action du projet, - Réalise le suivi et l’évaluation du projet, - Réalise la communication autour du projet vers les usagers et les partenaires. Apporter une aide à la gestion des cas complexes : - Organisation de réunions de concertation pluriprofessionnelles au sein du regroupement, - Organisation des procédures pour le repérage, l’évaluation pluriprofessionnelle et la planification des soins (PPS) aux personnes à risque de dépendance (élaboration / mise en œuvre / évaluation / reporting). 4) Le travail en équipe Soutenir les démarches qualité : - Identification de supports / outils / référentiels, - Analyse de processus de soins, - Mise en relation avec d’autres regroupements, - Organisation des réunions de travail pluriprofessionnelles (préparation / animation / CR / suivi décisions). Elaborer des protocoles pluriprofessionnels : - Recherche de données probantes de la littérature, - Apporte une méthodologie de gestion de projet, - Organisation des réunions de travail (préparation / animation), - Organisation le suivi des protocoles pluriprofessionnels (mise en œuvre / évaluation). Organisation de la vie de l’équipe et de la communication interne : - Accueil des étudiants, - Accueil des nouveaux professionnels, - Réalise les retours d’information vers les professionnels selon les procédures définies par le groupe de travail. 5) Fonctions liées à la gestion de la structure Apporter une aide à la gestion financière : - Établissement et suivi du budget NMR, - Organisation des relations avec le comptable - Organisation des relations avec les financeurs et suivi des conventions de financement, - Suivi des AG annuelles (convocations, CR…). Apporter une aide à la gestion du personnel : - Recueil des besoins des professionnels, - Organisation des formations. Le poste : - Type de contrat : CDD de 6 mois en vue d'un CDI - Poste à pourvoir sur les départements : 32 / 64 / 65 - Durée Hebdomadaire : 35h - Poste à pourvoir immédiatement - Salaire : Selon profil / VHL de fonction / Carte carburant - Nature de l’offre : Contrat de travail tout public