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OFFICE MANAGER F/H Directement rattaché(e) à la direction, vous êtes le bras droit du dirigeant et de son équipe et vous assumez une véritable fonction de coordination et de support auprès d'eux. Vous êtes le/la manager du pôle administratif (2 collaborateurs) Pour réussir à ce poste, les missions non-limitatives sont réparties en 2 domaines : COMPTABILITÉ / CONTRÔLE DE GESTION : - Suivi des opérations bancaires quotidiennes : pointage paiements fournisseurs et encaissements clients - Suivi de la trésorerie avec la direction : création et mise à jour de tableaux de suivi et d'alertes - Saisie des factures d'achats du cabinet dans les logiciels comptables (QUADRATUS et EXCEL) - Préparation des chèques de règlement pour signature par la direction : remboursement IK, factures fournisseurs, frais juridiques greffe etc... - Supervision de la facturation client, ainsi que de l'encaissement et du recouvrement - Déploiement et suivi d'outils permettant d'optimiser la rentabilité du cabinet (ratio temps facturé/Ca par client) ADMINISTRATIF : - Gestion des fournisseurs de frais généraux (sélection, négociation, optimisation et suivi) : fournitures administratives, téléphonie, ... - Suivi de la copropriété - Mise à jour et classement de la documentation - Réalisation de diverses tâches d'assistanat

De formation supérieure Bac + 3-4, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste de coordination au sein d'une PME avec des tâches similaires à celle proposées : contrôle de gestion, gestion des fournisseurs et traitement de leurs factures, suivi de trésorerie via les comptes bancaires, réalisation de tâches administratives diverses... Vous êtes dynamique et flexible avec un bon sens relationnel et vous vous adaptez à tous types d'interlocuteurs et de situations. Vous êtes reconnu(e) aussi bien pour vos compétences administratives que pour votre capacité d'anticipation, votre polyvalence et votre rigueur. Vous êtes stimulé(e) par la gestion d'un travail multitâche. Votre loyauté et votre discrétion font de vous une personne à la fiabilité sans faille. Vous possédez un bon sens des priorités ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. Votre excellent esprit d'analyse et de synthèse vous permet de proposer rapidement des solutions à votre direction. Autonome sans être indépendant(e), vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites. La connaissance du logiciel de comptabilité QUADRATUS est un véritable atout. Vous êtes très à l'aise avec les technologies de communication (email, internet, ...) et avec le pack MS Office ; vous avez une très bonne maitrise d'EXCEL. IL EST PROPOSÉ : - un poste d'OFFICE MANAGER, - un statut cadre, - un CDI à temps plein, - des tickets restaurants, - une rémunération comprise entre 30 et 35 Keuros selon VOTRE profil, - et surtout un challenge motivant : assumer un rôle central dans un cabinet dynamique, Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.