Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché(e) au bureau américain situé en Louisiane (USA), vous serez basé(e) en Guadeloupe et travaillerez en liaison quotidienne avec les managers et les équipes des concessions Guadeloupéenne et Martiniquaise. Votre rôle consistera notamment à assurer le back office global des agences d’un point de vue administratif et financier et à coordonner les actions avec le bureau américain. Vous assurerez en outre un rôle d’interface efficace entre l’entreprise, ses clients et la Direction. Vous garantirez le suivi des commandes, le contrôle du budget et de la facturation, et réaliserez un reporting régulier auprès de la Direction. Vos principales activités : Superviser les achats pour les Antilles Françaises : commandes de pièces et équipements (taux de rotation des stocks, optimisation des approvisionnements et frais de livraisons) Rédiger et optimiser les procédures pour la Martinique et la Guadeloupe pour la gestion des devis et commandes clients, prévisions du service après-vente et facturation pour la gestion des stocks Superviser toute la gestion back office courante : - gérer les flux de trésorerie - négocier les modalités et termes de paiement avec les fournisseurs locaux et européens - travailler avec les équipes de ventes afin d’optimiser le suivi des recouvrements de créances clients (mettre en compte d’attentes de crédit quand nécessaire, facturer les pénalités de retard, etc) - mise en règlement (émission des chèques et virements bancaire) - travailler en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le bureau américain le suivi des heures supplémentaires, congés payés et arrêts maladies. - travailler avec le bureau américain pour la clôture des comptes mensuels (rapprochements bancaires pour les Antilles, état des comptes d’inventaire mensuels) - superviser la facturation clients relative aux commandes de pièces et équipements - travailler avec le bureau américain pour établir le budget annuel pour la Martinique et la Guadeloupe, être garant du respect du budget et du suivi des dépenses - Assister le Manager de la Guadeloupe concernant les dispositifs de défiscalisation de la Guadeloupe et de la Martinique et assurer le support nécessaire pour que les clients puissent recevoir les financements nécessaires (gérer et suivre chaque demande client qui ont des financements externes rattachés) - Travailler avec le bureau américain sur la finalisation des comptes financiers annuels à transmettre au cabinet d’expertise comptable. Servir d’interface entre le bureau américain et l’expert-comptable pour toute question et ajustement nécessaires. - Superviser les aspects administratifs et sociaux (RH) pour les deux îles : - gérer les relations avec l’administration française - s’assurer que les deux concessions des Antilles répondent aux exigences de l’administration française - gérer les relations et les rapports avec les compagnies d’assurances - gérer les temps de travail effectifs, heures supplémentaires, arrêts maladies et congés de chaque collaborateur

Issu(e) d’une formation de type Bac+2 ou plus en gestion / administration d’entreprise, vous bénéficiez impérativement d’une première expérience réussie de 7 à 9 ans (dont 3 ans en management) idéalement acquise dans un environnement entrepreneurial (TPM/PME) à un poste requérant polyvalence et autonomie, capacité d’adaptation et gestion de dossiers simultanés. A l’aise avec les chiffres et l’informatique, vous devez maitriser le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et idéalement Netsuite (vous êtes capable de rapidement vous adapter à de nouveaux logiciels). Maitrise du plan comptable français, TVA, déclaration et réglementation sociale française. Au-delà de votre expérience, ce sont avant tout vos qualités personnelles qui feront la différence : aisance relationnelle, sens du service, disponibilité, organisation, méthode et rigueur, gestion des priorités vous permettront de réussir à cette fonction. Capacité de reporting, créativité et innovation dans les solutions à proposer, réactivité et fiabilité, seront particulièrement appréciées. Package proposé : Pour ce poste à pourvoir en avril/mai 2014, nous proposons un CDD de 12 mois évolutif. Rémunération selon votre profil, et expérience. Statut Cadre + avantages (CB société, complémentaire retraite, régime santé). Le poste est situé en Guadeloupe, des déplacements en Martinique sont à prévoir entre 1 et 3 fois par trimestre en moyenne et vers les USA (1 à 2 fois par an en moyenne). Anglais courant et métier indispensable et permis B requis. Etre éligible à un contrat de travail américain sera apprécié.