Trouver un emploi en Occitanie

Vous êtes directement rattaché(e) à la direction de l’entreprise. Vos principales fonctions sont le contrôle et l’optimisation budgétaire et organisationnelle et le suivi de trésorerie. Outre le management du service administratif et comptable, vous assurez la gestion des ressources humaines de l’entreprise, en étroite collaboration avec un prestataire externe. Vous aimez gérer vos dossiers de A à Z et avez une réelle envie d'évolution. Votre capacité à organiser et à faire évoluer les choses grâce à votre pugnacité et votre persévérance seront un réel atout pour ce poste. LES TACHES: Gestion et contrôle budgétaire • Vous construisez les budgets prévisionnels en collaboration avec la direction en utilisant des techniques pertinentes d’élaboration de prévisions. • Vous coordonnez et encadrez si nécessaire les actions nécessaires à la poursuite des objectifs à moyen terme et l'ensemble du processus budgétaire opérationnel. • Vous établissez le reporting opérationnel mensuel nécessaire au pilotage de la performance. • Vous réalisez les études et plans d'actions nécessaires pour améliorer la performance financière et opérationnelle de l’entreprise. • Vous mettez en place et faites respecter les procédures nécessaires pour assurer un contrôle interne. • Vous effectuez un suivi rigoureux et régulier de trésorerie et faites des choix afin d’optimiser les flux (achat de devises, gestion multi-compte, procédure paiement client et fournisseur, planification des paiements) • Vous effectuez le suivi et contrôle des déclarations fiscales, TVA, DEB… . • Vous êtes source de proposition et d’amélioration et faites des préconisations pertinentes pour le développement du chiffre d’affaires, l’amélioration de la marge, de la productivité, de l’efficacité et l’optimisation des process internes. Management opérationnel • En management direct, vous animez l’équipe du service comptabilité gestion et administration et effectuer tous les contrôles nécessaires. • Vous mettez en place des procédures de contrôle et des tableaux de bord de suivi des flux au sein du service comptable. Gestion des ressources humaines • Vous utilisez quotidiennement vos connaissances en ressources (Droit du travail, paie, droits syndicaux, négociation salariale, instances représentatives) et participer aux réunions des délégués du personnel. • En collaboration avec un cabinet de gestion de paye externalisé, vous participez à l'établissement des bulletins de salaire et les contrôlez, une fois émis. • Vous assurez la gestion des congés et absences en utilisant une plateforme informatique externalisée. • En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion stratégique des ressources humaines (plan formation, entretiens professionnels, évaluations…) • Vous faites des préconisations et mettez en place des actions d’optimisation des ressources humaines. • Lors de recrutements et en collaboration avec les responsables de service, vous collectez l’information afin de rédiger les définitions de poste. Vous vous assurez du bon déroulement du recrutement. • En coordination avec les autres responsables de services, vous menez les actions nécessaires pour faire adhérer les différentes équipes et les partenaires au projet d’entreprise. Suivi de projets opérationnels • Vous planifiez et suivez l’avancement de projets divers de l’entreprise (bancaire, immobilier, optimisation diverses, lancement de nouveaux services, évaluation et référencement de nouveaux prestataires) en collaboration avec les services concernés. • Vous coordonnez les tâches et collectez l’information au sein des différents services afin de mener à bien le projet dont vous avez la charge. • Vous élaborez des rapports réguliers, synthétiques et pertinents, à l’intention de la direction • Vous êtes en relations avec les différents partenaires bancaires et autres et entamez des négociations avec ceux.ci.

SES COMPETENCES : • Expertise comptable : vous devez maîtriser les procédures et documents comptables et les techniques d’analyse financière • Connaissances de l’environnement légal du travail. • Utilisation experte du tableur Excel. • Niveau anglais courant. Connaissance de l’espagnol un plus • Bonne maitrise d’au moins un logiciel de traitement de base de données. • Connaissance de Sage Comptabilité Ligne 100 SES QUALITES : • Capacité d’analyse et de synthèse • Pugnacité/persévérance • Proactivité et dynamisme • Organisation et rigueur dans la polyvalence • Esprit d’équipe et qualité relationnelle • Sens éthique • Curiosité • Autonome et réfléchi SON PROFIL : Bac + 3 minimum, diplôme en gestion de préférence, vous maîtrisez parfaitement les techniques comptables et financières. Vous avez des connaissances en gestion des ressources humaines au sein des TPE/PME. Polyvalent et curieux, vous avez développé une vision globale de l’entreprise au cours d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire.