Le poste
RESPONSABLE ACHAT ET ORDONNANCEMENT H/F
Vous aurez pour missions la planification et la gestion des approvisionnements (2 000 références) en fonction des besoins clients et des animations commerciales, le lancement et le suivi de fabrication, le suivi d'importation et douanière, le suivi qualité des produits, le suivi des stocks, ainsi que la logistique (colisage, transport) entrante.
Vous concevez la stratégie Achats en accord avec le comité de direction et en concordance avec les objectifs et budget.
Vous formalisez les outils et les méthodes dans le domaine des achats, du suivi de stock et du réapprovisionnement.
En bon communiquant, vous mettez en place et entretenez une relation de confiance avec les différents prestataires et les 200 fournisseurs de l'entreprise. Dans le cadre de cette relation, vous êtes constamment informé des changements et nouveautés produits que pourrait vous proposer le partenaire dans un souci permanent de réactivité.
Vous êtes rompu(e) à la négociation et savez défendre les intérêts de l'entreprise dans un souci de relation à long terme avec les partenaires tout en respectant les impératifs économiques vous servant de cadre.
Vous animez la totalité du processus achats (frais généraux et transport) depuis le "sourcing" fournisseurs (en liaison étroite avec la direction), la définition du cahier des charges, la conduite d'appel d'offre jusqu'au déploiement contractuel du fournisseur et prestataire retenu et suivez ensuite le déroulement des prestations, notamment en terme de respect de la qualité des produits et services.
Vous êtes en charge de la supply chain. Vous oeuvrez continuellement dans un objectif de réduction des coûts afin de répondre aux objectifs d'économies préalablement fixés avec le comité de direction.
Vous êtes assisté par un assistant import/achat.
Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :
- Assurer la préparation et le suivi d'un plan de production/achat hebdomadaire dans un objectif d'optimisation des coûts d'approvisionnement et en prenant en compte :
- les commandes clients
- les animations commerciales planifiées et le plan marketing
- les prévisions commerciales
- Assurer la coordination des dates de fabrication et livraison avec le service commercial et le service marketing.
- Vérifier la disponibilité des produits auprès des fournisseurs et le cas échéant trouver des alternatives lorsque blocage.
- Administrer les données de base (fichier base de données articles, nomenclatures, planification de la tâche, infos produits) et s'assurer de la transmission des informations pertinentes aux différents services de l'entreprise.
- Suivre certains indicateurs de performance liés au respect du planning prévisionnel par rapport à la mise à disposition en entrepôt, analyse des déviations et proposition de correctifs.
- Générer un rapport mensuel remis à la direction
- Participer à l'amélioration des outils de gestion et d'organisation
- Evaluer de manière régulière la qualité des produits reçus et lancer les actions nécessaires si une déviance qualitative apparait.
- Assurer un contact journalier avec le prestataire logistique en termes d'arrivage et livraisons fournisseurs. Le prestataire stocke les produits dans des entrepôts situés à une quinzaine de kilomètres du Siège. Le stock moyen s'élève à 250 Keuros en hors saison et à 400/500 Keuros en pleine saison (Septembre- Décembre)
Le candidat
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +4/5 de type école de commerce ou équivalent et vous avez une première expérience dans le domaine des achats, de la supply chain et de l'ordonnancement. Vous maîtrisez parfaitement les processus d'achats ainsi que les techniques de négociation.
Vous maîtrisez la réglementation douanière en matière d'échange de biens à l'échelle internationale. Idéalement, vous connaissez la filière « Jeux et jouet ».
Vous avez de grande faculté d'organisation et un esprit de synthèse affuté et pertinent.
Vous aimez travailler de manière autonome en gérant votre temps et les priorités.
Vous avez une approche naturellement orientée « solutions » et savez réagir vite et de manière réfléchie aux situations de crise.
Cette fonction s'exercera dans un contexte international, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d'une deuxième langue européenne est un plus.
IL EST PROPOSE :
Un CDI;
Le statut cadre ;
Une rémunération de 35 keuros brut annuel ;
Des chèques restaurant;
Et surtout, il est proposé un formidable challenge : progresser dans une entreprise en pleine expansion, porteuse de valeurs humaines importantes et d'un ambitieux projet de développement.