Le poste
Responsable Administratif et Financier - RAF F/H.
Sous l'autorité de la direction générale, il s'agit de prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative, financière et services généraux de la société ainsi que les échanges avec notre partenaire administratif américain pour la gestion de notre filiale aux Etats-Unis, Los Angeles. Dans ses missions, le RAF est épaulé d'une assistante de Direction.
Pour réussir à ce poste, les missions non-limitatives seront les suivantes :
ADMINISTRATIF ETRH
- Social : Superviser les travaux du cabinet comptable externalisé (supervision des contrats de travail, vérification des éléments de paie (absences, congés Payés, maladies, etc.), assistance aux questions des salariés, planification des entretiens annuels, organisation et présence et compte rendu suite aux réunions de Délégués du Personnel,
- Superviser les recrutements,
- Suivi des paiements aux différentes organismes collecteurs (URSSAF, Prévoyance, Retraite, Impôts, etc.)
- Services généraux : Etude et supervision des négociations avec les principaux contrats fournisseurs (téléphonie, immobiliers, etc.)
FINANCIER
- Suivi de la comptabilité analytique de l'entreprise au quotidien :
o Pilotage du suivi des factures et créances au quotidien via des tableaux de bords,
o Suivi, analyse et gestion de la trésorerie pour l'ensemble du groupe (France et USA) ainsi que son optimisation selon les variations du change EUR/USD,
o Etablissement et suivi/analyse d'un budget de trésorerie mensuel et annuel,
o Gestion des comptes bancaires et anticipation en besoin de trésorerie (France et USA),
o Evaluation du BFR, mise en place de tableaux de bords, de rapports de trésorerie,
o Maintien et mise à jour des process de comptabilité de l'entreprise
- Participation à la réalisation du budget annuel en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale.
- Réalisation et communication des rapports de résultats mensuels et analyse des écarts par rapport au budget
o Mises à jour de l'atterrissage mensuel,
o Réalisation du rapport mensuel pour les actionnaires et des rapports pour les comités stratégiques,
o Points réguliers avec la direction générale.
- Assurer la communication entre les différents interlocuteurs administratifs et financiers externes :
o Expert-comptable / banque / assureurs / avocats,
o Gestion et interlocuteur principal avec les différents organismes : URSSAF, ADESAT, OPCO, FAFIEC, etc.
- Suivi et contrôle de gestion :
o Assurer le reporting auprès de la direction générale,
o Amélioration et optimisation des frais internes et fournisseurs/partenaires.
- Taches annexes
o Assister tout autre responsable de l'entreprise afin d'obtenir les données nécessaires au bon suivi financier de l'entreprise (commercial, web dev, AdminSys, RetD, Prod),
o Suivi des brevets, maintenance et dépôts de marques / échanges avec cabinet PI,
o Veille, études et amélioration continue des process de l'entreprise.
Le candidat
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative et réussie à un poste similaire dans une PME idéalement dans un secteur technologique.
Très organisé(e), autonome, polyvalent(e) vous avez une expérience de la gestion de sujets variés à courts, moyens et longs termes selon les périodes.
Rigoureux(se), fiable et disponible, vous savez faire évoluer les situations/ gestions de crise tout en respectant les procédures en place.
Diplomate et à l'écoute, d'un excellent relationnel, vous représentez les intérêts de l'entreprise avec discrétion, humilité et totale implication.
Autonome sans être indépendant(e), vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites.
Votre excellent esprit d'analyse, votre bon sens et esprit d'anticipation et de synthèse vous permet de proposer rapidement des solutions à votre direction
La maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est indispensable.
Il est proposé :
- le titre de Responsable Administratif et Financier
- une rémunération fonction entre 45 et 55 Keuros selon votre expérience
- et surtout un formidable challenge, participer au développement d'une start-up dont la technologie innovante permet de réaliser les plus grands blockbusters hollywoodiens !
Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi »
Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.