Responsable administratif et financier h/f - Carcassonne

Fonction : Direction services administratifs

Entreprise : GE Associatif Sportif Audois

Localisation : Carcassonne (11)

Lieu de travail : Carcassonne

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+5 et +

Expérience : 1 à 2 ans

Salaire : 26 - 35 K€

Référence : ELR/161018/110

L'entreprise

Le Centre de Ressources des groupements d’employeurs (CRGE),a pour fonctionla création d’emplois durables par la mutualisation des besoins en ressources humaines. 

Parmi les adhérents du CRGE Occitanie, le Groupement d'Employeurs Associatif Sportif Audois (GEASA) recherche un Responsable Administrateur Financier (H/F). Fondé en 2015, le Groupement d'Employeurs Associatif et Sportif Audois (GEASA) est le fruit de la coopération entre le Comité Départementale Olympique et Sportif (CDOS), la Ruche Associative et de l'appui des services de l'Etat (DDCSPP de l'Aude). Régi par la Convention Collective Nationale du Sport, il emploie aujourd’hui 25 salariés, mis à disposition au sein d’associations audoises de tous secteurs d’activité. Il se veut une structure d'aide à la création et à la pérennisation de l'emploi, tout en gardant l'esprit d'une association où chaque adhérent est un acteur du développement de l'emploi sur le territoire de l'Aude.

Le poste
Fonctions liées à la gestion administrative et financière du GEASA - Conseiller et assister le Conseil d’Administration en matière de gestion des ressources humaines - Assurer le pilotage des aspects comptables et sociaux - Construire et suivre les budgets et proposer, le cas échéant, des actions correctrices - Elaboration des différents bilans et rapports quantitatifs et qualitatifs pour les financeurs - Assurer la veille réglementaire et, en particulier, celle liée aux groupements d’employeurs Fonctions liées à l’administration du personnel et au développement des compétences des salarié.es permanent.e.s et mis.e.s à disposition : - Recruter, en lien avec la chargée de l’animation et du développement : rédaction des fiches de poste, appel à candidature, entretiens, réunions de mise en place de l’emploi mutualisé - Assurer la rédaction des contrats de travail et de leurs avenants - Organiser et suivre les dossiers administratifs de chaque salarié - Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DUE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) ; - Préparation des paies (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences...) - Organisation et mise en œuvre de la gestion des emplois et des compétences (entretiens annuels d’évaluation, entretiens professionnels, plan de formation) - Gestion des ressources humaines au quotidien (congés, arrêts, durée du travail, plannings...) - Conduire une réunion annuelle du personnel mis à disposition du GEASA en lien avec le projet associatif et son évolution - Organiser et suivre les Instances de Représentation du Personnel (IRP) Fonctions liées aux relations avec les structures adhérentes : - Assurer une gestion proactive des opérations liées à l’activité du GEASA (facturation, adhésion…) - Assurer la rédaction des contrats de mise à disposition et de leurs avenants - Répondre aux demandes des structures adhérentes sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.) Durée hebdomadaire de travail : 35 heures / Lieu de Travail : Carcassonne avec déplacements sur l’ensemble du territoire de l’Aude (permis B). Rémunération : CCN du Sport, Groupe 5 ou 6 Prise de poste : 01 décembre 2018
Le candidat
Master en droit du travail ou droit social souhaité Maîtrise de la Convention Collective Nationale du Sport appréciée Expérience appréciée Partage des valeurs de l’Economie Sociale et Solidaire Connaissance de la vie associative et du fonctionnement d’une association Maîtrise de l’outil informatique et des outils de bureautique Capacité à conduire une réunion, un entretien de recrutement ou d’évaluation et à en rendre compte à l’écrit et à l’oral avec un langage adapté aux différentes parties prenantes. Capacité à gérer un budget et mettre en œuvre des outils de pilotage et de contrôle de gestion Capacité à déléguer et à rendre compte de son activité de manière circonstanciée et synthétique Ces compétences éprouvées s’appuieront sur une bonne maîtrise du droit social, du fonctionnement d’un groupement d’employeur, des principes de fiscalité et de comptabilité en vigueur et du droit associatif. Pivot au sein d’une organisation complexe et en développement, ce poste nécessite d’être à l’écoute, pédagogue, diplomate et réactif.ve. Il structure l’activité par une méthodologie rigoureuse et partagée

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GE Associatif Sportif Audois .