Trouver un emploi en Occitanie

Vous garantissez la mise à disposition de ressources physiques et électroniques, avec un objectif permanent de contribution aux besoins de connaissances, d’accessibilité aux ressources et d’efficacité du fonctionnement et de satisfaction de ses clients pluriels, multinationaux, apprenants, participants, enseignants, services et directions de Montpellier Business School en cohérence avec ses valeurs d’ouverture et de diversité, de performance et de responsabilité globale au service de la stratégie du Montpellier Business School. Vous pilotez et assurez la gestion opérationnelle des missions de la Bibliothèque : gestion des achats de documentation physique et/ou électronique, accueil/orientation/recherche documentaire et animation pédagogique facilitant l’utilisation des ressources de la Bibliothèque, archivage institutionnel dans le respect des procédures en vigueur de Montpellier Business School. • Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l’offre de services de la Bibliothèque. • Veiller à l’application de tous les process en vigueur. • Assurer la bonne utilisation des outils de fonctionnement et de pilotage de la Bibliothèque. • Manager et gérer le personnel de la Bibliothèque. • Participer aux instances internes et externes. Assurer la communication ascendante, descendante et transversale. • Veiller à la bonne gestion opérationnelle des services de la bibliothèque et des ressources documentaires (physique et électronique) : centraliser les besoins en ressources documentaires et apporter les réponses adaptées, superviser les processus de traitement de la chaîne documentaire, veiller à la bonne administration du système d’information de la Bibliothèque,… • Superviser la gestion des acquisitions de toutes les ressources et/ou leur renouvellement acquises sur le budget de la bibliothèque. • Assurer les interfaces d’échanges et de négociation avec les prestataires du domaine. • Veiller à la bonne gestion des archives des services. • Etre responsable du pilotage financier du service de la Bibliothèque : veiller à la bonne exécution du budget 2018, assurer le reporting mensuel budgétaire mensuel auprès du N+1, clôturer l’exercice 2017.

• Licence ou Master ou niveau équivalent en sciences, histoire, économie, ou droit, ... accompagné d’une formation aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. • Expérience opérationnelle de gestion documentaire. • Connaissance et expérience de l’environnement et des besoins documentaires dans l’environnement de l’enseignement supérieur en sciences de gestion. • Maîtrise des technologies de l'information. • Connaissances sur la réglementation (droit de la propriété intellectuelle,… etc.). • Sens du service client, diplomatie. • Forte capacité d’adaptation et d’apprentissage. • Sensibilité au contexte, excellent sens de la coordination et du reporting. • Organisation ; Rigueur ; Auto-contrôle. • Capacités avérées à manager du personnel, gérer un budget et organiser un service. • Pratique courante de l’anglais. CDD à partir du 03/07/2017 pour une durée de 6 mois dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Statut cadre à temps complet.