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Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence ; le(la) Responsable de gestion économique manage le(s) chargé(s) de gestion clients placé(s) sous sa responsabilité. Sa mission est : - Assurer la gestion économique en supervisant la gestion de la clientèle et en effectuant le contrôle et le suivi budgétaire de l'agence ; - Etre responsable de la conformité de la facturation client en assurant notamment la gestion des charges locatives et leur régularisation. Ses domaines de responsabilité sont : ? La gestion budgétaire - Préparer et proposer le budget de l'agence à la validation de son directeur ; - Effectuer un suivi permanent des dépenses ; - Réaliser un contrôle de cohérence et de validité entre les dépenses et le budget ; - Détecter et traiter des anomalies financières ; - Faire des simulations d'hypothèses ; - Fournir les éléments de pilotage budgétaire à sa hiérarchie en réalisant le suivi de tableaux de bord ; - Collaborer avec le responsable de patrimoine à l'élaboration de la proposition budgétaire. ? L'animation et la gestion d'équipe - Encadrer et superviser l'équipe de gestion clients ; - Coordonner les activités et développer l'esprit d'équipe ; - Apporter un soutien technique aux collaborateurs ; - Optimiser la qualité de service par l'organisation ou l'animation de l'équipe ; - Relayer l'information de la Direction auprès des collaborateurs et faire remonter leurs besoins ; - Etablir et suivre les tableaux de bord des activités du périmètre. ? La facturation client - Suivre de manière permanente les données de gestion locative : o Les loyers, les charges, les APL, les dépôts de garantie, les indemnités de réparations locatives, les OD, la liquidation des comptes clients, ... o Détecter les anomalies et les corriger - Veiller à la juste facturation des clients dans le respect des procédures en place. ? La gestion des charges locatives - Mettre en oeuvre des actions de création et d'ajustement des provisions de charges en fonction des simulations budgétaires ; - Suivre l'évolution des dépenses récupérables et refacturables et traiter les anomalies détectées ; - Réaliser les régularisations des charges locatives ; - Contrôler les soldes avant envoi aux locataires ; - Prendre en charge les demandes de contrôle et les réclamations éventuelles des locataires. ? La gestion de copropriété : - Effectuer le suivi des syndics extérieurs : tenue des assemblées générales de copropriété de la préparation à la clôture : préparation, organisation logistique, animation, rédaction et diffusion des comptes rendus ; - Suivre les décisions votées ; - Effectuer la gestion des comptes. ? Par délégation Sur délégation de son Responsable d'Agence, le Responsable de gestion Economique peut assurer le remplacement ponctuel de son responsable. - Assurer la coordination des activités de l'agence ; - Assister son responsable dans ses missions ; - Rassembler et exploiter les études, bilans, données de l'ensemble de l'agence ; - Proposer, élaborer et mettre en place de nouvelles procédures efficaces ; - Accompagner la formation des membres de l'équipe ; - Assister son responsable dans sa fonction de communication interne ou externe ; - Assurer l'intérim de son responsable en occupant la fonction d'adjoint.

De formation supérieure, vous possédez un diplôme de Niveau III (Bac+2) dans une filière de type gestion d'entreprise ET comptabilité ET juridique et/ou expérience équivalente. - connaissances de base sur les droits et obligations d'un OPH en tant que bailleur maître d'ouvrage et la réglementation HLM, - maîtrise des bases comptables pour élaborer, gérer un budget, des comptes d'exploitation par résidence ; - maîtrise des techniques de facturation et de recouvrement ; - connaissance des méthodes et principes de l'encadrement d'équipes et leur mise en oeuvre ; - de réelles qualités relationnelles et d'écoute pour accompagner et soutenir son équipe ; - de grandes capacités d'adaptation, maîtrise et contrôle de soi pour assurer une relation client efficace et de qualité ; - maîtrise de l'outil informatique pour des applications et consultations courantes. Il est proposé : - un CDI, - statut non cadre, - une rémunération fixe sur 13 mois + avantages annexes : mutuelle, complémentaire retraite et prévoyance, tickets restaurant... Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.