Le poste
RESPONSABLE DE LA GESTION DE PATRIMOINE F/H
Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence ; le(la) Responsable de gestion de patrimoine manage les équipes de proximité placées sur son périmètre géographique.
Sa mission est :
- De contribuer à la maintenance globale du patrimoine selon la politique patrimoniale d'ACM afin d'assurer la satisfaction des locataires ;
- De participer à l'élaboration de la politique patrimoniale d'ACM sur l'ensemble du périmètre géographique de son agence ;
- D'assurer la mise en oeuvre sur le terrain afin de veiller à la pérennité du patrimoine et à son amélioration.
Ses domaines de responsabilité sont :
? La politique patrimoniale
- Identifier et recueillir les besoins techniques ;
- Effectuer une analyse des besoins des résidences ;
- Etre force de proposition dans l'élaboration de la politique patrimoniale et de maintenance ;
- Mettre en oeuvre la politique patrimoniale validée par ACM :
o Plan pluri annuel de travaux (gros entretien et investissement)
o Travaux de maintenance et de remise en état des résidences
o Entretien courant des résidences et de leurs équipements
- Prendre les dispositions pour assurer la sécurité des biens et des personnes au sein des résidences ;
- Elaborer le plan de prévention pour chaque entreprise intervenante conformément aux dispositions légales et réglementaires.
? La gestion des marchés publics
Gérer les marchés dans son intégralité :
- Recenser et analyser les besoins en fonction de la politique patrimoniale fixée par ACM ;
- Planifier les marchés nécessaires à la mise en oeuvre de cette politique ;
- Etablir des cahiers de charges ;
- Réaliser le suivi de la consultation ;
- Gérer l'exécution des marchés dans le respect des budgets alloués.
? Le management / soutien technique
- Encadrer, superviser l'équipe de proximité ;
- Coordonner les activités et développer l'esprit d'équipe ;
- Apporter un soutien technique aux collaborateurs ;
- Optimiser la qualité de service par l'organisation et l'animation de l'équipe ;
- Transmettre l'information de la direction auprès des collaborateurs et remonter leurs besoins ;
- Prendre les dispositions pour assurer la prévention des risques liés au travail ;
- Etablir et suivre les tableaux de bord des activités du périmètre.
? La gestion des sinistres
- Rechercher les causes et les conséquences des désordres ;
- Déclarer les dommages auprès de l'assureur ;
- Evaluer les travaux de remise en état ;
- Assister aux expertises ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Gérer les travaux nécessaires à la clôture du sinistre.
La mise en service de nouvelles résidences et de réhabilitations
- Recueillir les besoins techniques des nouvelles résidences ou réhabilitations (visite de chantier...) ;
- S'assurer de la mise en service de la résidence neuve et/ou réhabilitation (abonnements aux concessionnaires, demande de raccordement ...) ;
- Assurer le relais entre les locataires et le service production.
? La gestion budgétaire
- Préparer et proposer pour validation les budgets inhérents à son activité ;
- Effectuer un suivi permanent des dépenses ;
- Réaliser un contrôle de cohérence et de validité entre les dépenses et le budget ;
- Faire des simulations d'hypothèses.
? Par délégation
- Assurer la coordination des activités de l'agence ;
- Assister son responsable dans ses missions ;
- Rassembler et exploiter les études, bilans, données de l'ensemble de l'agence ;
- Proposer, élaborer et mettre en place de nouvelles procédures efficaces ;
- Accompagner la formation des membres de l'équipe ;
- Assister son responsable dans sa fonction de communication interne ou externe ;
- Assurer l'intérim de son responsable en occupant la fonction d'adjoint.
Le candidat
De formation supérieure de Niveau III, il a obtenu un DUT Génie Civil/ Gestion Immobilière et/ou acquis une expérience équivalente notamment sur la technique matériel/bâtiment/gestion d'un parc locatif :
- connaissances de base sur les droits et obligations d'un OPH en tant que bailleur maître d'ouvrage et la réglementation HLM,
- maîtrise technique du bâtiment ainsi que les types de prestations de maintenance en lien avec les contrats et marchés,
- maîtrise des mécanismes et règles des marchés publics ;
- connaissance des méthodes et principes de l'encadrement d'équipes et leur mise en oeuvre ;
- de réelles qualités relationnelles pour informer, former, négocier, rendre compte et animer des réunions ;
- de grandes capacités d'adaptation, maîtrise et contrôle de soi pour s'imposer face un public sensible ;
- maîtrise de l'outil informatique pour des applications et consultations courantes.
Il est proposé :
- un CDI,
- statut non cadre,
- une rémunération fixe sur 13 mois + avantages annexes : véhicule de service, téléphone portable, mutuelle, complémentaire retraite et prévoyance, tickets restaurant...
Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous :
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