Trouver un emploi en Occitanie

Sous la supervision du pilote secrétaire et du pilote responsable du Personnel, vous serez en charge du traitement de la facturation et de l'accueil client. Vos fonctions : Assurer l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques Prendre en charge toutes les tâches de secrétariat (gestion du courrier papier et électronique, suivi des documents qualité, etc.) Préparer et mettre en forme les dossiers demandés par le pilote- président Sous la responsabilité du pilote Secrétaire : Tenir à jour la comptabilité de la station conformément au Plan Comptable Établir et enregistrer les factures sous forme numérique et veiller à leur encaissement. Effectuer le suivi et le paiement des cotisations sociales des pilotes actifs et retraités, du personnel navigant et sédentaire. Établir la paie du personnel navigant et sédentaire. Traiter les déclarations de fin d'année auprès des organismes sociaux. Effectuer les opérations bancaires indispensables au bon fonctionnement de la station. Sous la responsabilité des pilotes chargés du Matériel et du Personnel : Tenir à jour les dossiers du personnel (dates visites médicales, renouvellement brevets, qualifications etc…) dans le cadre du système qualité ISO de la station Déclarer les débarquements/embarquements en fonction des tours de service et/ou des maladies Contrôler les factures fournisseurs traiter et enregistrer les règlements correspondants. Numériser. Gérer la formation et son financement.

De formation gestion-comptabilité type BTS/DUT (Bac +2 souhaité), vous justifiez de 15 années d’expériences minimum dans le domaine de l’assistance de direction / secrétariat comptable. À l’aise avec les logiciels informatiques de comptabilité (Quadratus, Silae, …), vous maîtrisez la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint…), les messageries électroniques et la gestion des dossiers partagés sur "cloud" (Dropbox) ou serveur local. Pour ce poste où une résistance au stress et un sens du service est attendu, notre client recherche une personne de confiance qui saura faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous êtes caractérisé par votre aisance relationnelle, votre courtoisie et un esprit d’analyse, de synthèse et de décision. Conditions : Poste à pourvoir en CDI à partir du mois d’août 2018. Condition de rémunération : 26 k€ brut/an