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Poste à pourvoir en intérim pour une longue durée. Mission générale Accueil, réception (clients, professionnels....) Gestion des appels téléphoniques, Gestion des agendas des commerciaux et prise de RDV R1(logiciel Entities) Réalisation de courriers, frappe documents, Création des fiches clients papier et informatique après R1 Commandes aux artisans et envoi des documents et suivi Saisie des devis clients et envoi Mise à jour des plannings Veille et suivi des documents obligatoires des sous-traitants (assurances, obligations sociales, fiscales.) Suivi des retours devis signés, PV de réception et DOC et reporting sur tableau Réception des factures clients, dispatching aux différents services. Ouverture administrative des chantiers Commande de fournitures de bureau, des outils publicitaires. Classement/ archivage. Mise à jour régulier du site internet, pages jaunes, facebook Soutient de l'assistante Administrative des ventes Compétences requises Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, ... Maîtrise des logiciels de bureautique : TRES BONNE MAITRISE  DU tableur EXCEL, traitement de texte, base de données, ... Bonnes connaissances en gestion administrative. Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique du BTP

Sérieux (se) , polyvalente, rigoureux (se), ponctuel(le)