Secretaire comptable btp F/H - Haute-Garonne
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : GET Carrières
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : CDI
Niveau de formation : Bac
Référence : ELR/010218/79
Cette offre n'est plus valable.
Notre client, pme de renom dans le secteur du BTP recrute son secrétaire comptable BTP h/f.
• Le secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
• Le secrétaire du bâtiment établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
• Le secrétaire du bâtiment définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ...
• Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus
• Le secrétaire du bâtiment informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
• Le secrétaire du bâtiment s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
• Le secrétaire du bâtiment effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range
• S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable
• Le secrétaire du bâtiment effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents
• Le secrétaire du bâtiment mène des recherches documentaires et les fait suivre ou les utilise
• Le secrétaire du bâtiment décline et met en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...)
• S'occupe de sensibiliser et de former les personnels à la démarche qualité
• Le secrétaire du bâtiment procède à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
• Le secrétaire du bâtiment aide un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat, ...
• Le secrétaire du bâtiment s'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits
• Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux
- Bac Obtenu
- Bac +2
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