Secrétaire h/f - Sète
Fonction : Secrétariat
Entreprise : Groupement pour l'Insertion des personnes Handicapées Physiques
Localisation : Sète (34)
Lieu de travail : Sète
Type de contrat : CDI
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Expérience : 1 à 2 ans
Référence : ELR/061118/81
Cette offre n'est plus valable.
Le GIHP est une association ayant pour objectif de faciliter l’intégration de toute personne en situation de handicap dans la société. Afin de remplir cette fonction, l’association a progressivement développé ses services : Aide et Accompagnement à Domicile, Foyer d'Accueil Médicalisé, SAMSAH, évaluation PCH, Accueil de Jour, Transports Adaptés et mise à disposition de véhicules aménagés.
Dans le cadre du développement de son Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile et de son service Accueil de Jour le GHP recrute un.e secrétaire à temps plein, vous assurerez le secrétariat administratif
A ce titre, vous réaliserez des fonctions diverses dans l'intérêt du service :
- Envoyer, réceptionner et assurer la gestion des dossiers salariés et bénéficiaires ;
- Veiller à la bonne tenue et au classement des dossiers administratifs ;
- Assurer la gestion du courrier (réception et distribution) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Saisir et mettre en page divers documents nécessaires aux fonctionnement et à l'organisation du service ;
- Assurer le tri et le classement des divers documents et en assurer leur éventuelle transmission aux personnes concernées ;
- Réaliser des achats divers en lien avec les Responsables de secteur ;
- Assurer des tâches administratives et de secrétariats diverses en lien avec les Responsables de service ;
- Réaliser la planification des transports Accueil de Jour.
BAC + 2 en secrétariat, assistanat, ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualité d'écoute
- Sens des responsabilités et des priorités
- Bon sens du relationnel
- Organisation et rigueur
- Disponibilité
Une expérience d'un an à un poste similaire est souhaitée.
Rémunération : selon profil
A pourvoir immédiatement
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Groupement pour l'Insertion des personnes Handicapées Physiques .
Cette offre n'est plus valable.
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