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Détail de l'offre d'emploi Secretaire polyvalent h/f - Nous recrutons pour notre client :

Nous recrutons pour notre client :

Secretaire polyvalent h/f

Nous recrutons pour notre client :

Montpellier

L'entreprise

Nous sommes un cabinet de conseil et d'accompagnement spécialisé dans la gestion des ressources humaines : Recrutement - Évaluation des profils - Formation - Coaching salariés - Aide à la mobilité interne - Diagnostic organisationnel et social Soutien opérationnel TPE/PME

Nous recrutons pour notre client : Association spécialisée dans le transport adapté

Le poste

Directement rattaché au responsable de service du Pôle Transport de l'association, vos tâches sont :
- l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires,
- l'enregistrement et le suivi des dossiers d'admission,
- le classement et l'archivage,
- la réception et le traitement du courrier,
- l'organisation des activités en assistance à la responsable : préparations des réunions, tenue de l'agenda, RDV candidats pour les recrutements, etc.
- la rédaction, la saisie de courriers, les notes, les comptes-rendus, les procédures,
- la saisie et le traitement de données telles que les horaires des conducteurs-accompagnateurs,
- la conception et le suivi des tableaux de bords, des indicateurs d'activités et de performance,
- la facturation et le suivi des règlements : transports scolaires, universitaires, sanitaires, etc.
- le contrôle et le suivi de la facturation de sous-traitants,
- la gestion de dossiers spécifiques tels que les contrats d'assurance des véhicules, les déclarations de sinistres, les commandes et le suivi des fournitures techniques, la mise à jour de données destinées au contrôle de gestion, etc.

Le candidat

Vous avez une expérience probante dans la gestion des tâches administratives et comptables,
ou
Vous valorisez une expérience réussie dans un poste similaire,
et
Vous avez les qualités et les compétences requises pour réussir dans cette fonction :
- rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité,
- sens du contact, diplomatie et respect des règles et procédures en vigueur,
- autonomie, sens des initiatives et discrétion,
- aptitude au travail en équipe,
- maîtrise Word et Excel et des NTIC

Rémunération selon profil

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Résumé de l'offre

Secretaire polyvalent h/f

  • Entreprise : Nous recrutons pour notre client :
  • Localisation : Montpellier
  • Niveau de formation : Bac+2
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Type de contrat : CDI
  • Durée de travail : 35 heures
  • Référence : ELR/120319/52
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Emploi LR est un média dédié à l'emploi, la formation et aux entreprises de l'Occitanie. Il propose des services de recrutement aux entreprises régionales.