Trouver un emploi en Occitanie

-Assiste les équipes travaux, conducteurs de travaux et chefs de chantiers dans toutes les tâches administratives inhérentes à leurs activités : -Préparer les dossiers travaux en lien avec les conducteurs de travaux -Traiter les mails et le courrier au départ et à l’arrivée selon la procédure établie (archivage, édition, classement) -Suivre les dossiers fournisseurs (bons de commande, livraison, etc.) -Editer les devis (par exemple, en cas de travaux supplémentaires) -Suivre les dossiers clients (facturation, relance, planning) -Etablir les contrats de sous-traitants -Rédiger les rapports d’avancement -Mettre en forme tous les documents administratifs inhérents au métier (livret d’accueil, PPSPS, etc.) -Effectuer des tâches diverses de saisie, classement, archivages, mailings, fax, photocopies, etc.

CONNAISSANCES : -Connaissance du processus de construction et de contractualisation avec les corps d’état -Connaissance de l’environnement du BTP, familiarité avec son vocabulaire -Connaissance de la distribution des rôles entre les acteurs dans l’acte de construire Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, …) et du clavier (dactylographie). SAVOIR-FAIRE : -Travailler avec efficacité car maîtrise toutes les techniques de secrétariat -Identifier l’information, la traiter l’information ou la diffuser conformément aux procédures établies et avec la technicité requise -Utiliser les techniques de communication orale et écrite -Auto-contrôle -Rendre compte SAVOIR-ETRE : -Capacité importante d’organisation -Bon sens relationnel -Ecoute -Réactivité, rapidité, initiative, rigueur, méthode -Travail en équipe Prérequis : -Minimum BAC pro secrétariat ou assistant manager ou formation similaire -Expériences sur un poste similaire Rémunération selon convention collective des ETAM