Stage Secretariat & communication F/H - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : URPS INFIRMIERS LIBERAUX OCCITANIE

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : Convention de stage

Durée de travail : 35 heures / semaine

Référence : ELR/070819/70

L'entreprise


URPS Infirmiers Libéraux Occitanie : L’Union Régionale des Professionnels de Santé Infirmiers d'Occitanie, association inscrite dans la loi de santé, représente les Infirmiers Libéraux de la région ; elle a pour but de contribuer à l'organisation et à l'évolution de l'offre de santé au niveau régional, notamment à la mise en œuvre du Projet Régional de Santé ainsi que tous les projets pouvant promouvoir l’exercice libéral dans son ensemble.

Le poste
Tâche principale : Mise à jour de nos bases de données et compléments à obtenir par appel téléphonique. Saisie des données dans notre logiciel de gestion de base de données. Gestion et démonstration des appels sortants. Gestion des appels entrants et routage vers les services dédiés, secrétariat, comptabilité, juridique et présidence. Tâche annexes : Diverses tâches de secrétariat, à savoir tenue agenda, envoi mail, classement, archivage, téléphone et aide logistique. Rédaction de compte-rendu et prise de note à partir d’enregistrement audio et/ou vidéo. Alimenter le contenu du nouveau site Internet avec le contenu de l’ancien site URPS ILO (extranet des élus). Participer à la définition des prérequis des maquettes numériques pour nos applications de réalité virtuelle. Utilisation de l’outil Snapress (Formation Interne dédiée). Préparation des documents spécifiques, susceptibles d’aider à la communication.
Le candidat
BAC PRO ou BTS secrétariat ou communication. Logiciels bureautiques notamment maîtrise d’Excel. Maîtrise parfaite du français écrit et oral (grammaire et orthographe) Qualités requises: Pour le standard : Sourire, politesse, écoute, diplomatie, discrétion. Aisance orale (sens de l’accueil physique et téléphonique), rigueur, dynamisme et persévérance, écoute et respect, prise d’initiatives, savoir respecter la confidentialité, curiosité, réactivité et respect des rituels.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société URPS INFIRMIERS LIBERAUX OCCITANIE.