MCS Marie-Christine Sini

243, rue de Centrayrargues
34070 Montpellier
Tel : 04.67.15.08.66
Fax :
Courriel : contact@mcsini.fr
Site : http://www.mcsini.fr

Toutes les formations MCS Marie-Christine Sini
Calendrier des formations

Formation professionnelle et accompagnement

Consultante Formatrice - Assistante de direction



Une personne
Des compétences à votre service
Afin de perfectionner la fonction administrative de l’entreprise
par le biais :
* d’outils d’organisation
* d’une meilleure communication







La fonction administrative est :
 * - la moins valorisée de l’entreprise
 * + la plus « croqueuse » de temps

À l’heure de la réduction des coûts, il est vital de la rendre plus efficace et de la placer au centre des différentes équipes qui composent l’entreprise.

Pour ce faire, une réflexion doit s’imposer sur :

• l’existence ou non d’un ou plusieurs postes administratifs : secrétaire, assistante, agent d’accueil, etc.

• le positionnement et le rôle de ce(s) poste(s) par rapport aux différents responsables et collaborateurs de
  l’entreprise

• les outils et méthodes utilisés dans le cadre de ces fonctions

Bénéfices pour l’entreprise

• Identifier les problématiques existantes sur les postes et tâches administratifs

• Définir les postes administratifs

• Mettre en place les outils, méthodes et procédures utiles

Méthodologie

Un entretien approfondi permet de mener cette réflexion pour se diriger vers une solution qui peut être :
* la formation du personnel
* la mise en place d’outils et de méthodes personnalisés

Formations

Communication écrite : courriers, mails, comptes rendus, notes de synthèse

Communication orale : accueil physique et téléphonique

Efficacité professionnelle : gestion du temps, prise de notes,classement

Secrétariat – Assistanat : rôles et responsabilités, organisation du travail, communication, saisie rapide


Prestations

Les mêmes thématiques sont déclinées sous forme de prestations personnalisées qui peuvent être par exemple :
* la mise en place de documents écrits type
* l’organisation du classement des dossiers papiers et des documents virtuels
* la participation à des réunions afin de rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux




Qui suis-je ?



20 ans d’expérience professionnelle sur différents
postes administratifs (agent d’accueil, secrétaire, assistante de direction, etc.) m’ont permis d’aborder
plusieurs secteurs d’activité tels que le bâtiment, l’assurance, le médical ou les services.

Mon objectif est de mettre en place des outils et méthodes personnalisés afin que l’entreprise gagne en temps et en efficacité sur toutes les tâches administratives.