Concevoir une manifestation (décembre)

Résumé de la formation

Durée : 70 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Occitanie

Public : • Etudiant(e) • Salarié(e) • Demandeur d’emploi • Entrepreneur

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Effectif : 8

Domaine : Communication

Objectif de la formation

° Acquérir la methodologie et les
grandes étapes du montage
de projets événementiels
• Savoir relayer l’information auprès
du public et de la presse

Programme de la formation

Définir son projet
• Valider l’opportunité de monter un événement.
• Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et
les
objectifs.
• Les différents types de manifestations : choisir l’événement.
• Évaluer le budget.
Préparer sa manifestation
• Identifier et gérer les contraintes matérielles.
• Établir un rétroplanning.
• Définir une liste d’intervenants.
• Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
• Les réglementations et autorisations préalables
Réussir sa communication autour de l’événement
• Préparer et envoyer les invitations.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports : les documents à remettre aux
participants.
• Sélectionner les produits à présenter.
• Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil...
Vivre le jour J : être acteur de l’événement
• Recevoir les intervenants.
• Accueillir les invités ou visiteurs.
• Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes
particulières.
• Assurer les relations publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur.
E?valuer les «retombées» de l’événement
• Mesurer les retombées «image», commerciales.
• Consolider sa base de données en vue d’une suite.
• Préparer une suite.
• Valoriser l’événement en interne.
Application :
• Exercices pratiques - Mise en situation

Prérequis

Aucun pré-requis
nécessaire