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Résumé de la formation
Durée : 70 heures
Type de formation : Formation en centre
Lieu de la formation : Occitanie
Public : • Etudiant(e) • Salarié(e) • Demandeur d’emploi • Entrepreneur
Validation : Attestation
Financement(s) possible(s) :
- Entreprise
- OPCO
- Pôle Emploi
- Autofinancement
Effectif : 8
Domaine : Communication
Objectif de la formation
° Acquérir la methodologie et les
grandes étapes du montage
de projets événementiels
• Savoir relayer l’information auprès
du public et de la presse
Programme de la formation
Définir son projet
• Valider l’opportunité de monter un événement.
• Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et
les
objectifs.
• Les différents types de manifestations : choisir l’événement.
• Évaluer le budget.
Préparer sa manifestation
• Identifier et gérer les contraintes matérielles.
• Établir un rétroplanning.
• Définir une liste d’intervenants.
• Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
• Les réglementations et autorisations préalables
Réussir sa communication autour de l’événement
• Préparer et envoyer les invitations.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports : les documents à remettre aux
participants.
• Sélectionner les produits à présenter.
• Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil...
Vivre le jour J : être acteur de l’événement
• Recevoir les intervenants.
• Accueillir les invités ou visiteurs.
• Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes
particulières.
• Assurer les relations publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur.
E?valuer les «retombées» de l’événement
• Mesurer les retombées «image», commerciales.
• Consolider sa base de données en vue d’une suite.
• Préparer une suite.
• Valoriser l’événement en interne.
Application :
• Exercices pratiques - Mise en situation
Prérequis
Aucun pré-requis
nécessaire
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