Conduire ses entretiens d’évaluation

Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Aude - Narbonne

Public : Cadres ou managers appelés à réaliser des entretiens professionnels et/ou d’évaluation Pour les professionnels de santé : Action de formation proposée également en programme DPC (Développement professionnel continu)

Validation : Attestation

Effectif : 5 à 12 p

Domaine : Management RH

Objectif de la formation

Permettre à toute personne chargée d’évaluer ses coéquipiers :
• D’intégrer les principes généraux de fonds et de forme de l’évaluation
• De faire le lien entre l’entretien, le management du sens au travail, de la cohésion et des bonnes pratiques professionnelles
• De maîtriser l’organisation et la conduite opérationnelle de l’entretien d’évaluation à partir des documents disponibles au sein des services

Programme de la formation

Les principes de fond de l’entretien d’évaluation
• Valider les acquis des collaborateurs évalués
• Faire apparaître les écarts de compétences éventuels, les causes,
• Fixer les objectifs de progrès personnels et/ou de contribution à des projets transversaux au sein du service
• Faire apparaître les besoins en formation et inciter les collaborateurs concernés à accepter les offres qui leur seront faites en ce sens
• Déterminer les solutions complémentaires à la formation (mise en situation, tutorat, assistance spécifique)

Rappel sur les évolutions légales suite à la loi de 2014 sur la formation professionnelle
• Se familiariser avec les points clés de la loi sur la formation de 2014.
• Spécificités et enjeux de l’entretien professionnel (objectifs, différences avec l’entretien annuel, outils, supports, posture…).
• Distinguer les entretiens d’appréciation des acquis au poste de travail des entretiens professionnels orientés vers l’employabilité, la mobilité et les parcours professionnels

Les supports d’entretien
• Les fiches de fonction, les référentiels de compétences, de formation
• Les fiches d’évaluation, les référentiels d’évaluation

Les conditions et modes opérationnels de réussite de l’entretien
Préparer l’entretien d’évaluation : 50 % de la réussite
• Evaluer le taux de réalisation des objectifs antérieurs valider les progrès rappeler ceux qui doivent être maintenus
• Analyser le déroulement de l’année considérée, faire apparaître, les points d’appui, les points de vigilance, préciser les indicateurs en rapport avec chacun d’entre eux
• Analyser les causes des écarts éventuels et les solutions possibles
• Décliner les solutions en objectifs de progrès individuels
• Définir la date de rencontre avec chaque collaborateur, diffuser les documents utilisables lors de l’entretien

Conduire l’entretien d’évaluation
• L’accueil, la préparation du climat favorable à l’échange
• La mise en évidence des points d’appuis des écarts
• Faire accepter les écarts, gérer les situations délicates
• Faire accepter les solutions (mise en situation, formation, accompagnement spécifique)
• Définir les conditions de mise en œuvre des solutions (dire c’est tenir)
• Evoquer avec le salarié les aspects traitant de son évolution éventuelle (s’il est en aspiration quelconque sur ce point ou s’il est envisagé de lui proposer une évolution)

L’attitude en situation d’évaluation

Prérequis

Aucun