EXCEL

Résumé de la formation

Durée : 35 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Tout public.

Validation : Attestation

Effectif : 2

Domaine : Bureautique

Tarif : 1050 euros

Objectif de la formation

Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'Excel 2007. Vous apprendrez à créer, présenter et imprimer des tableaux simples intégrant des formules de calcul. Vous verrez également la gestion multifeuilles et multiclasseurs, la création de graphiques et les fonctions principales pour gérer une base de données. Vous pourrez aussi vous perfectionner aux fonctions de calcul, aux statistiques avancées, aux graphiques et à la gestion des bases de données, ainsi que l'automatisation d'une action simple par l'enregistrement de macro-commande.

Programme de la formation

Les outils nécessaires à la création d'un tableau
- Savoir se déplacer dans un classeur. Sélectionner une zone de travail. Saisir dans une cellule. La recopie incrémentée et la gestion des séries.
Conception d'un tableau
- Elaboration des besoins, positionnement des titres, renseigner le tableau et créer des calculs simples et avec fonctions. L'adressage relatif et absolu.
- Présentation du tableau avec les nouveaux thèmes d'Excel 2007. Insérer ou supprimer et modifier la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes. Présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignement et motifs). Protection des formules de calcul.
Création d'un graphique
- Les nouveaux graphes d'Excel 2007. Elaboration des besoins et détermination de la zone de travail à l'origine du graphique. Création du graphe avec l'assistant avec choix du type et personnalisation de la présentation du résultat.
Paramétrage d'impression
- La gestion de la mise en page sous Excel 2007. En-tête et pied de page personnalisés avec saut de page forcé, répétition des titres en lignes/colonnes.
- Ajustement automatique du tableau.
Création d'une base de données
- Définition et création d'une base de données dans Excel. Saisir des données, intégrer des calculs simples. Importer ou lier des données externes à un classeur Excel.
- La mise en forme conditionnelle des cellules.
Les principales fonctions de la base de données
- Gestion des tris et des sous-totaux. Faire des filtres simples et complexes. Suppression de doublons dans la base Excel. Convertir des données externes. Définir et réaliser un tableau croisé dynamique.
La gestion multifeuilles et multiclasseurs
- Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles dans un classeur. Mettre en relation plusieurs feuilles de calcul d'un ou plusieurs classeurs pour réaliser une consolidation.
Les fonctions de calcul avancées
- La nouvelle bibliothèque de fonctions 2007. La saisie de fonctions semi-automatique. Les différentes fonctions avancées importantes.
Les graphiques
- Les nouveaux styles de graphiques. Création, mise en forme et impression de graphe.
Importation de données
- La nouvelle interface d'importation 2007. Les principes d'importation de fichiers en Excel.
Les bases de données
- Les nouveautés de 2007 dans le tri. La mise en forme conditionnelle dans la version 2007. Les indicateurs de performance et la suppression de doublons dans une base. Les fonctions de statistiques BD. L'utilisation du Query Excel. Les TCD (Tableaux Croisés Dynamiques).
Les liaisons entre les feuilles
- Liaison simple entre 2 feuilles d'un même classeur. Utilisation de la copie de feuilles et création de calculs entre les 2 feuilles. Création de calculs entre feuilles de classeurs différents.
Création d'un formulaire de saisie
- Utilisation des outils d'aide à la saisie.
Principe de la macro-commande
- L'onglet développeur sous Excel 2007 et définition d'une macro-commande.

Prérequis

Connaissance de l'outil informatique