Contact
Cette offre n'est plus valable.
Contactez Emploi LR au 04.84.25.19.02 ou par mail contact@emploi-lr.com.
Résumé de la formation
Durée : 91 heures
Lieu de la formation : Hérault - Montpellier
Public : Tout public
Validation : Qualification
Effectif : 12
Domaine : Bureautique
Tarif : Nous consult
Objectif de la formation
Gérer les fonctions de l’assistant administratif
Traiter l’information
Gérer l’approvisionnement en produits courants
Contribuer au respect Qualité, Sécurité, Environnement
Programme de la formation
1ère partie : Mise à niveau en bureautique
WORD (jour 1)
Créer et sauvegarder un document simple
Manipulations, recherche et correction
Mise en forme et présentation
Finaliser un document
Insérer un tableau, un objet graphique
Mise en page et impression
Diffuser le document
Mailing et publipostage
Adaptation des documents Word de l’entreprise :
Courrier
Publipostage
POWERPOINT (jour 2)
Création d’une présentation
Les masques
Insérer les différents objets dans les diapositives
Créer des liens hypertextes
Insérer un son, une vidéo
Les animations
Finaliser la présentation
Défilement manuel
Mise en page et impression
Mise en pratique
Réalisation d’un PowerPoint de présentation en quelques diaporamas
EXCEL (jour 3)
Les fonctions simples
Créer un calcul simple
Somme
Moyenne
Pourcentage
Maximum et Minimum
Nombre et nombre de valeurs
Date heure
Mettre en forme un tableau
Créer un tableau
Mise en forme manuelle, automatique et conditionnelle
Créer un graphique
Modifier le graphique
Mettre en forme un graphique
Liaison des données
Créer une liaison entre feuilles
Grouper les feuilles et calculs en 3D
Organiser le classeur
Visualiser 2 classeurs simultanément
Figer les volets
Fractionner l'écran
Mise en pratique
Adaptation des calculs et des tableaux de bord de l’entreprise
2ème partie : Ecrits professionnels
Révision des principes de base de la communication :
Revoir les notions d’émetteur/récepteur/message/filtres
Réactiver les acquis de la langue française
Orthographe et syntaxe
Déjouer les pièges et les difficultés de la langue française
Utiliser les champs lexicaux appropriés
Structurer un message et l’adapter à son destinataire
Définir l’objectif du message
Argumenter
Introduire et conclure le message
Exercices appliqués
Les règles de rédaction des différentes formes d’écrits professionnels :
Courriers et courriels
Comptes rendus
Notes
Synthèses
Rapports
Organiser ses idées pour guider le lecteur
Apprendre, assimiler et appliquer des méthodes de plan
Transcrire ses idées rapidement
Exercices de rédactions de courriers et de notes
Rendre vos écrits attractifs et convaincants :
Utiliser les synonymes, trouver les mots justes
Ecrire avec simplicité et précision : être concis et clair
Se relire et se corriger pour gagner en efficacité
Connaître les outils de correction
Exercices appliqués
Conduite et animation de réunion
Qualité, Sécurité, Environnement, Développement durable
Les techniques d'organisation et d'amélioration (procédures, instructions, fiche de poste)
Le document unique
Les obligations légales à gérer
Prérequis
Aucun
Actualités Formation
- La start-up PassPassion, qui revalorise les métiers d'art et de l'artisanat, lève 600 k€. Enseignement et formation - Haute-Garonne
- Cèze Formation sera le 1er centre français à proposer une formation longue au métier de théiculteur. Enseignement et formation - Gard
- Mende accueille une antenne universitaire de la faculté de médecine de Montpellier en septembre 2024. Enseignement et formation - Lozère
- Les Ets Vermande forment à l'écoconstruction et au bâti ancien dans le Lot. Enseignement et formation - Lot
- Meta et Simplon vont proposer des « Ateliers d'initiations IA » gratuits notamment à Montpellier. Enseignement et formation - Hérault
Formations par Domaine
- - Achats
- - Agriculture, environnement
- - Architecture
- - Bâtiment TP
- - Bureautique
- - Chimie, pharmacie
- - Coiffure, esthétique
- - Commercial, marketing
- - Communication
- - Comptabilité
- - Fiscalité
- - Gestion, finance
- - Hôtellerie
- - Immobilier
- - Infographie PAO
- - Informatique
- - Juridique
- - Langues
- - Logistique
- - Management RH
- - Préparation Concours
- - Qualité, hygiène
- - Restauration
- - Santé, social
- - Sécurité
- - Sport, animation, culture
- - Techniques industrielles
- - Techniques multimédia
- - Tourisme
- - Transport