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Formation Gestion du Temps et des Priorités


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ROYER ROBIN Associés : Tél. 04 67 13 22 60


Objectif de la formation

Gérer et organiser son espace de travail et son environnement pour être plus efficace. Gagner du temps et construire ses propres outils de gestion du temps. Maîtriser son temps par la programmation et l’anticipation Prioriser et faire des choix. Valoriser son temps et son activité Mettre en place des objectifs clairement définis, les respecter, déléguer des tâches. Gagner en sérénité Gérer son stress pour s’épanouir dans son environnement professionnel Adopter des méthodes, des outils et des réflexes pour être efficient.


Programme - Déroulement de la formation

Analyser les besoins de chaque stagiaire

Introduction : Le temps générateur de stress

Analyser vos pratiques dans votre gestion du temps
Les différentes valeurs du temps
Les activités chronophages - Reconnaître ses " voleurs de temps"
Les obstacles à la gestion efficace du temps
Diagnostiquer ses forces et faiblesses
Se préparer à agir : clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre
Test : Bilan personnel – Mes voleurs de temps

Les comportements pour gérer son temps avec efficacité
Se gérer soi-même en se disciplinant
Optimiser votre propre temps
Les habitudes à mettre en place pour optimiser son quotidien
Changer certaines habitudes : la procrastination
Gérer les moyens :
Utiliser avec pertinence les outils de communication
Utiliser avec pertinence les outils d’organisation
Gérer son stress : 
Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress
Ma charge mentale - Loi de Yerkes et Dodson
Repérer ses propres manifestations du stress
Les signes précurseurs en entreprise Burn-out/Bore-out/Brown-out
Le stress, ses effets, comment le contrôler ?
Test : Mon degré de stress
 
Planifier son temps avec efficacité
Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail
Anticiper ses taches
Clarifier les priorités de sa mission
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
Mieux connaître ses propres rythmes de travail
Pratiquer la gestion des priorités : distinguer urgence et importance et bâtir sa matrice des priorités.
Planifier ses activités dans le temps et respecter sa planification : apprendre à déléguer
Outils: Fiche de poste – Journal du Temps – Plan d’Action
 
Communiquer et s’affirmer 
Optimiser les moyens et les moments de la communication
Apprendre à être assertif
Apprendre à dire NON
Agir : les comportements efficaces à mettre en application 
Test : Assertivité

Plan d’action, préconisations, axes de progrès
Outil : Axes de progrès

Mise en application et cas pratiques tout au long de la formation

Bilan de la formation : logistique de la session, animation, programme et formateur.


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Résumé de la formation

Formation Gestion du Temps et des Priorités

  • Durée : 14 heures
  • Début de la formation : 25-03-2019
  • Fin de la formation : 26-03-2019
  • Lieu de la formation : Hérault - Montpellier
  • Public : Toute personne en recherche d’efficacité dans sa vie professionnelle
  • Validation : Attestation
  • Financement(s) possible(s) :
    - Entreprise
    - OPCA
    - Plan de formation
    - Autofinancement
  • Prix (Euros) : 900
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