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Environnement Windows- Internet - Pack office

Durée / 42 heures. (6 jours)
Méthode / Alternance d’exposés théoriques, d’échanges et de cas pratiques. Evaluation tout au long de la formation par la réalisation immédiate de travaux pratiques reprenant tous les points abordés. Une attestation sera remise à chaque participant à l’issue de la formation, ainsi qu’un support pédagogique.
Programme
S’APPROPRIER SON POSTE DE TRAVAIL
(jour 1)
Environnement

Se familiariser avec son environnement de travail
• Présentation du matériel (qui fait quoi ?)
• Définition : bureau, programmes, système, dossiers, fichiers
• Démarrer / Quitter le système,
• Lancer / Fermer une application
• Gestion des fenêtres, Création d'icônes et de raccourcis
Gérer ses fichiers
• Créer des dossiers pour ranger ses fichiers
• Créer des sous-dossiers dans un dossier
• Modifier le mode d'affichage des fichiers
• Trier les fichiers par date, par nom...
• Renommer un fichier et un dossier
• Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers
• Supprimer / Récupérer un fichier dans la corbeille, Vider la corbeille
Rechercher des documents
• Lancer une recherche depuis le menu Démarrer ou l'explorateur
• Effectuer une recherche par nom, mots clés, date ou par type
• Retrouver rapidement des documents
• La notion de bibliothèque
Paramétrer son poste de travail
• Panneau de configuration, Affichage, Souris, Clavier, Imprimante
Naviguer sur Internet
• Saisir l’adresse d'un site, Utilisation des liens "hypertextes"
• Naviguer, Arrêter le chargement d’une page en cours
• Afficher et gérer l'historique des sites
• Définir une page de démarrage
Effectuer des recherches sur le net
• Utiliser un moteur de recherche
• Les mots clés et les critères de recherche
• Imprimer une page
• Enregistrer une page ou des images d'un site sur son disque dur
• Télécharger des logiciels, des mises à jour

Messagerie Outlook

L’interface
• Présentation de l’environnement
• Dossiers, menus, rubans, onglets, outils
La messagerie
• Composition d’un message
• Rédiger un message et le mettre en forme
• Utiliser le carnet d’adresses
• Les options d’envoi d’un message
• Conserver un message non envoyé et utiliser le brouillon
• Gestion des signatures automatiques
• Insérer / lire / sauvegarder un fichier joint
• Lire, répondre et transférer un message
• L’archivage des messages, la création de dossiers
• Suppression des messages : la corbeille
• Le gestionnaire d’absence
Les contacts
• Les différents modes d’affichage des contacts
• Créer/Modifier un contact
• Initialiser un contact à partir d’un message reçu
• Gestion du carnet d’adresses
• Créer une liste de diffusion, un groupe de contacts
• Imprimer un carnet d’adresses
Le calendrier
• Les différents modes d’affichage du calendrier
• Utilisation du navigateur, se déplacer dans le calendrier
• Créer / Modifier un rendez-vous
• Créer / Modifier un événement
• La gestion des rendez-vous périodiques
• Programmer et répondre à une alarme, à une invitation
• Imprimer le calendrier

(jour 2)
Traitement de texte Word

Prise en main
• La barre d’outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Le menu Backstage (onglet Fichier)
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Réglage du zoom
• Créer, enregistrer, modifier ses documents
• Pré-visualiser et découvrir les options d'impression
• Elaborer un document (Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte
La mise en forme du texte dans Word
• Accès rapide aux formats de caractère, polices, styles, attributs
• Accès rapide aux formats de paragraphe, retraits, alignements, interlignes, espacements et bordures
• Créer une liste à puces ou une liste numérotée à un niveau
• Créer une liste à puces ou une liste numérotée à plusieurs niveaux
• Reproduire les mises en forme
La mise en page dans Word
• Marges, orientation, en-tête et pied de page, numérotation
• Insertion de sauts de page
• Les sauts de sections
Les tableaux dans Word
• Créer et structurer un tableau
• Largeur, hauteur et positionnement dans la page
• Aligner des nombres, du texte
• Encadrer des cellules
• Dessiner un tableau
• Gérer du texte dans un tableau
• Les tabulations
Les outils
• Le correcteur orthographique et grammatical
• Le dictionnaire de synonymes
• Le traducteur
Le Publipostage
• Fusion des documents
• Création du fichier de données
• Création du document type (lettre, enveloppe ou étiquette)
• Les requêtes
• Utilisation des champs de fusion
• Les étiquettes
• Les enveloppes

(jour 3)
WORD NIVEAU II PERFECTIONNEMENT

Rappel des fonctionnalités de bases
Personnaliser l’interface de Word
• Définir une Police et les marges par défaut
• Personnaliser ses barres d'outils
• Gérer les insertions et la correction automatiques
Automatiser la présentation de ses documents
• Identifier les mises en forme répétitives
• Définir des styles
• Créer des modèles
Concevoir des documents longs
• Travailler en mode Plan
• Appliquer une numérotation automatiquement des titres
• Générer une table des matières
• Utiliser l’index à partir de mots clés
• Gérer les en-têtes et pieds de page
• Gérer les renvois et les notes de bas de page
• Maitriser le concept des sections
Illustrer ses documents
• Gérer la manipulation des images et des objets
• Habiller le texte et les images
• Insérer des tableaux ou des graphiques Excel
• Créer des tableaux élaborés
Cibler son mailing
• Le fichier de données dans Word ou Excel
• La lettre type
• La fusion par critères (instruction SI)
• Les étiquettes, les enveloppes.
• La diffusion par mail
Insérer des formulaires
• Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher
• Protéger le formulaire


(jour 4)
Tableur Excel

L’écran de travail
• Le principe du ruban
• La barre d’accès rapide
• La barre d’état
• L’affichage : normal, mise en page, aperçu des sauts de pages
La saisie
• Les cellules et leurs références
• La saisie et le format : texte, numérique, date
• La sélection : cellules, lignes, colonnes
• Corriger, copier, déplacer, recopier des données et des formules de calculs
• Gérer les options de collage : valeurs, formules, mises en forme
Les formules de calcul
• Créer et modifier une formule de calcul simple utilisant les opérateurs arithmétiques et le pourcentage
• Recopier une formule
• Références relatives et absolues
Les fonctions de calcul
• Le bouton Somme Automatique
• L’assistant fonctions statistiques : Somme, Moyenne, Min, Max
La mise en forme de tableaux
• Hauteur des lignes, largeur des colonnes, alignement des données
• Styles, galeries et thèmes
• Reproduire une mise en forme
• Mise en page : orientation, marges, en-têtes et pieds de page
La gestion des fichiers
• Créer un nouveau classeur
• Ouvrir, fermer un classeur existant
• Le bouton Office et ses ressources
• Les formats d’enregistrement
La gestion des classeurs
• Renommer, insérer, supprimer une feuille de calcul dans un classeur
• Réorganiser l'ordre des feuilles
• Copier une feuille et imprimer
Les graphiques
• Sélectionner les données
• Choix du type de graphique
• Mettre en forme un graphique (axes, légendes, titres)
• Utiliser les styles
Interagir avec les autres applications Office
• Coller des tableaux et/ou graphiques d’Excel dans un document Word
• Maîtriser les options de collage
• Envoyer le classeur actif en pièce jointe d’un message Outlook

(jour5)
EXCEL NIVEAU II PERFECTIONNEMENT

Rappel sur les fonctionnalités de base d’Excel
Personnaliser l’interface d’Excel
• Paramétrer les options de travail
• Personnaliser les barres d'outils
• Créer des formats personnalisés
• Définir des formats conditionnels
• Concevoir des modèles
Automatiser les calculs avec les formules
• Maîtriser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixtes (A$1, $A1).
• Nommer des cellules
• Mettre en place des conditions : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() …
• Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), NB.SI(), MEDIANE(), …
• Utiliser les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS() …
• Rapatrier des données avec les fonctions de recherche : RECHERCHEV() …
• Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS() …
• Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT() …
• Protéger les formules, la feuille ou le classeur.
Lier des données
• Lier plusieurs cellules d'un classeur
• Générer des liaisons entre classeurs
• Consolider les tableaux d'un classeur
• Consolider des données issues de plusieurs classeurs
Exploiter une liste de données
• Organiser ses données
• Tris multicritères et personnalisés
• Filtres automatiques et avancés
Construire des tableaux croisés dynamiques
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
• Afficher les pages, regrouper les informations, ajouter des calculs
• Filtrer, trier, masquer des données
• Insérer un graphique croisé
?
(jour 6)
Présentation Powerpoint

L'interface
• Ruban, groupes, onglets
• Galeries, aperçus
• Miniatures
• Bouton office
• Barre d'outils accès rapide
Les objets
• Insertion de diapositives
• Disposition
• Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
• Modifier les cadres texte
• Styles rapides et effets
• Zones de texte
• Images
• Tableaux et graphiques
• Diagrammes, Organigrammes
• Forme dessinée :
• Grouper et dissocier
• Créer du texte vertical
Uniformiser
• Choisir un thème, Modifier ses attributs
• Définir les en-têtes et pieds de page
• Numéroter les diapositives
Affichages et Impression
• Zoom et ajustement
• Manipulation des diapositives avec la trieuse
• Atteindre rapidement des diapositives
• Masquer des diapositives
• L'aperçu avant impression
Créer un diaporama simple
• Créer des enchaînements, des transitions, des effets d’animations
• Animer du texte
• Défilement manuel ou automatique
Projeter un diaporama
• Intervenir pendant le diaporama
• Naviguer au sein du diaporama, faire une pause
• Ecrire à l'écran pendant la présentation

SYNTHESE
Tour d’horizon des thèmes abordés
Mise en application et cas pratiques
• Rappel des fonctions usuelles pour chaque logiciel
• Editer des factures/des devis/des courriers types
• Gérer ses contacts/ses dossiers
• Organiser son activité (planning/agenda)
• Produire des présentations dynamiques
• Paramétrer ses documents (formats, version, compatibilité) selon le mode de diffusion (présentation écran, impression, email)