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ORGANISER ET CONDUIRE SES REUNIONS

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Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Gard - Nîmes

Public : Toute personne ayant à préparer et conduire des réunions.

Validation : Attestation

Effectif : 6 max

Domaine : Management RH

Tarif : sur demande

Objectif de la formation

Développer une communication managériale efficace.
Piloter et animer des réunions structurées.
Adapter son comportement à la cible.
Motiver ses interlocuteurs.

Programme de la formation

Diagnostiquer les points forts et les freins actuels.

Une réunion pour quoi faire ?
Informer.
S’informer.
Innover.
Se retrouver autour d’un moment convivial.
Programmer une mission, une décision.

Savoir augmenter la pertinence des réunions :
Eviter la « réunionite ».
Tenir compte des besoins des participants.
Choisir la bonne réunion en fonction de l’objectif :
Flash, périodique, annuelle, challenges etc..

Préparer son intervention.

Définir les modalités :
Objectifs, titre, choix des participants,
Plan de travail, rôles de chacun.

Assurer l’organisation matérielle :
Lieu, aménagement de la salle, matériel, documents, pauses.

Convoquer les participants :
Pourquoi-Comment ?

Préparer les moments forts de sa réunion :
Prendre contact.
Lancer la réunion : détendre, motiver, organiser les groupes.
Respecter votre ordre du jour.
Maitriser le temps.
Faire s’approprier rapidement les enjeux de la réunion.
Lancer, faire avancer, conclure.
Développer l’écoute.
Aider à la résolution.
Résumer les résultats.

Analyser la réunion.
Evaluer sa prestation.
Analyser les feuilles d’évaluation des participants.
Mener les actions décidées.