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Résumé de la formation
Durée : 14 heures
Type de formation : Formation en centre
Lieu de la formation : Occitanie
Public : Toute personne rencontrant des difficultés organisationnelles.
Validation : Attestation
Domaine : Management RH
Tarif : Sur Demande
Objectif de la formation
Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de sa fonction. Faciliter le travail de ses managers et contribuer davantage à la performance de l'équipe. Gérer son stress pour maintenir son efficacité et sa fiabilité au quotidien.
Programme de la formation
Maîtriser les règles d'or de la gestion du temps :
Evaluer, hiérarchiser et organiser ses activités.
Identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d'échéance, d'urgences et/ou de priorités.
Les 4 clés de l'efficacité organisationnelle : Décider, s'Adapter, Négocier, Coordonner.
Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires.
Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication.
Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions.
Etablir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapidement.
Mettre en place une organisation optimale :
Rendre le temps de son manager et de l'équipe plus productif.
Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique.
Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser.
Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d'actions.
Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager.
Mettre au point son propre système de gestion du temps :
Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes
Composer son propre panel d'outils : outils de planification : GANTT et/ou PERT
Gérer son temps comme on gère un projet en équipe.
Gérer son temps pour gagner en efficacité professionnelle.
Savoir lutter contre le stress : méthodes et outils :
Convertir le stress en moteur de son efficacité.
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.
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