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FORMATION : Titre Professionnel - Secrétaire Comptable

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Résumé de la formation

Durée : 903 heures

Lieu de la formation : Occitanie

Public : - Formation accessible aux demandeurs d’emploi et salariés. - Possibilité d'accès en contrat ou période de professionnalisation.

Validation : Qualification

Financement(s) possible(s) :

Alternance
Compte personnel de formation
CPF de transition
Conseil Régional
Entreprise
OPCO
Pôle Emploi
Autofinancement

Domaine : Comptabilité

Objectif de la formation

La(le) secrétaire comptable exerce son emploi dans tous les secteurs (commercial, services,
artisanal ou industriel, association…) avec un degré d’autonomie et de responsabilité qui varie
selon le contexte de l’entreprise.

La secrétaire-comptable exerce des activités diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l’entreprise : réalisation et suivi des travaux comptables, traitement et suivi administratif des opérations commerciales ; participation à la paie, établissement des déclarations sociales et suivi administratif des ressources humaines.

Il(Elle) organise son travail en autonomie, assure la coordination et l’organisation au sein de
l’unité, maîtrise les techniques bureautiques et les outils de communication.

Le titulaire d’un Titre Secrétaire comptable peut poursuivre ses études vers un BTS
Comptabilité et gestion des organisations ou Assistant de gestion PME PMI,

Titre Professionnel délivré par le Ministère chargé de l’Emploi.

Titre de niveau IV inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles)

Programme de la formation

La formation professionnelle basée sur des mises en situation.

Elle est composée de 4 modules (CCP - Certificat de Compétences Professionnelles)

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communication des informations utiles à l’activité de la structure
- Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
- Organiser les déplacements et réunions
- Gérer un stock de consommables

Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise :
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

Module 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité :
- Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien
- Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies

Module 4 : Etablir la paie et les déclarations sociales courantes :
- Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
- Établir les déclarations sociales périodiques

Les volumes horaires peuvent varier en fonction du niveau d’expérience du candidat et ne comprennent pas les temps de préparation à la validation

Centres de formation IRFA Sud proposant le Titre professionnel secrétaire comptable :
- IRFA Sud de l’Aude
- IRFA sud de l’Aveyron
- IRFA Sud de l’Hérault : Agde, Montpellier
- IRFA Sud des Pyrénées-Orientales
- IRFA Sud du Tarn

Prérequis

Etre titulaire d’un diplôme de niveau V minimum (CAP, BEP ou Titre homologué) dans le secteur de la comptabilité ou du secrétariat ou justifier de 3 ans d’expérience professionnelle dans la fonction.

Votre situation ne répond pas à ces critères : accès possible sur positionnement.

Dans tous les cas, un entretien préalable avec le référent pédagogique permettra de valider les aptitudes et la motivation à intégrer la formation.