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Résumé de la formation
Durée : 952 heures
Lieu de la formation : Aude - Castelnaudary
Public : Demandeur d'emploi Individuel payant CPF
Validation : Diplome
Financement(s) possible(s) :
- Compte personnel de formation
- CPF de transition
- Conseil Régional
- Entreprise
- OPCO
Effectif : 15
Domaine : Bureautique
Objectif de la formation
L'assistant(e) de direction assiste un dirigeant, un cadre et/ou une équipe (groupe projet, service...) dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets. Il (elle) les prépare, les facilite et les suit au plan opérationnel. Il (elle) gère et sélectionne l'information et prépare la prise de décision de sa hiérarchie ainsi que sa communication.
Point d'ancrage d'un dirigeant ou d'une équipe de plus en plus nomade, il (elle) est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe, ce qui induit de fortes compétences comportementales. Il (elle) agit de façon autonome et dans le respect de la confidentialité. Il (elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise.
L'essor des contacts internationaux rend la pratique de l'anglais nécessaire pour la communication écrite et orale.
A côté du binôme traditionnel « cadre/secrétaire » apparaît un assistanat partagé entre plusieurs cadres ou au service d'une équipe, ce qui implique des capacités accrues en termes d'organisation et de réactivité.
Programme de la formation
Certificat de compétences professionnelles (CCP 1. Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d'un dirigeant ou d'une équipe)
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe.
- Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets.
- Optimiser la gestion des ressources matérielles du service.
- Organiser des événements.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
Certificat de compétences professionnelles (CCP 2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information)
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Organiser la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents.
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage.
- Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants, en français et en anglais.
- Communiquer par écrit, à l'interne et à l'externe, en français et en anglais.
Prérequis
Niveau IV
Compétences en bureautique
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Formations par Domaine
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- - Bâtiment TP
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