Word - savoir gérer des documents longs à Montpellier

“Venez vous former sur Word chez AIT CONSULTANTS à Montpellier !“

Contact

Amandine CLAUZEL - Responsable commerciale : 04 67 13 45 45

Session

Session 1 : Du 01-01-2024 au 31-12-2024 - Montpellier


Résumé de la formation

Durée : 7 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou ayant les connaissances équivalentes

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

• Utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents
• Gérer, hiérarchiser et mettre en place des documents longs
• Utiliser le mode Révision

Programme de la formation

Automatiser la mise en forme avec les styles

  • Rappels sur la notion de styles
  • Modification des styles prédéfinis
  • Création de styles personnalisés
  • Création de styles "en cascade"
  • Ajout d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
  • Utilisation du "volet styles"
  • Gestion des styles (import/export, suppression)
  • Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan
  • Création d'un style de liste
  • Utilisation des options avancées des styles de liste
  • Association d'un style de liste avec un style de paragraphe

Mises en page complexes et outils de révision

  • Utilisation des pages de garde
  • Rappels sur les entêtes et pied de page
  • Utilisation des sauts de page
  • Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
  • Utilisation des différents types de sauts de section
  • Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
  • Décalage de la numérotation des pages
  • Utilisation des entêtes et pieds de page de sections
  • Mise en colonne du texte
  • Utilisation des signets et renvois
  • Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
  • Affichage, acceptation ou refus des modifications
  • Comparer, combiner plusieurs versions d'un document
  • Protéger son document

Hiérarchiser et structurer les documents longs

  • Utilisation du mode plan
  • Hiérarchisation des paragraphes
  • Détermination des titres
  • Utilisation du volet de navigation
  • Insertion et mise à jour d'une table des matières
  • Modification des styles de la table des matières
  • Insertion d'une table d'index, d'illustrations, de citations, de bibliographie
  • Utilisation du document maitre

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Prérequis

Une bonne maîtrise des fonctions de mise en page d'un document est nécessaire