1 assistant adv gms france - Gers

Fonction : Commercial, ventes, distribution, achats

Entreprise : Flexim Intérim

Localisation : Gers (32)

Lieu de travail : Condom

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/230922/209

L'entreprise

Depuis sa création en 2006, le groupe Flexim RH s’emploie à développer ses activités. Plus que des clients, plus que des salariés, nous choisissons une relation de partenaires et collaborateurs.

Nous sommes la seule agence indépendante dans le Gers avec 4 agences à taille humaine. Nos valeurs, notre qualité de service et notre dynamisme n’en sont que renforcés.

Le poste
La société FLEXIM interim recherche pour son client sur Condom dans le Gers, 1 ASSISTANT ADV GMS France (H/F), rattaché(e) à la Responsable ADV.

PME en agroalimentaire en plein développement (60 salariés) recherche 1 ASSISTANT ADV GMS France (H/F) à  Condom dans le Gers.

L'entreprise fabrique des aides à la pâtisserie (produits pour réaliser des gâteaux: sucres vanillés, nappages, fruits confits...).

Descriptif du poste : en lien interne avec les différents services du Groupe ainsi qu'en externe avec les clients, vous serez en charge de :

Suivi administratif et commercial :

- Editer des statistiques et les analyser

- Participer à la gestion des créances clients, des contrats et des actions commerciales

- Gérer les demandes de création ou modification de données clients (rattachement hiérarchie, ou commerciaux, filiales ; master data et hiérarchie clients) ; conditions de prix... - Gérer les conditions de prix sur facture

- Gérer et piloter la résolution et le suivi des litiges commerciaux / Contestation des pénalités

- Analyser les litiges commerciaux au regard de conditions tarifaires spécifiques par client

- Participer à la gestion des accords commerciaux

- Saisir les données nécessaires aux calculs de provisions pour RFA, contrôler les factures les mettre en paiement et les rapprocher comptablement aux contrats commerciaux des clients.

- Déclarer les volumes et chiffre d'affaires mensuels, trimestriels et annuels aux clients

- Diffuser les statistiques internes sur base hebdomadaire, mensuelle etc.

- Etre force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue

- Gestion des agences commerciales

- Création des HMP internes et clients

- Gérer la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail)

- Création des comptes clients et mise à jour du fichier clientèle

- Suivi quantitatif et qualitatif de la base de données clients.

- Suivi des salons (commandes échantillons, inscriptions, plans de vente, chiffrage...)

- Suivi du merchandising

- Suivi des ventes et reportings à la direction commerciale

 

Ces missions ne sont pas limitatives et seront susceptibles d'évoluer en fonction du profil.

 

 

 

 
Le candidat

H/F, de formation Bac +2 minimum, en administration des ventes ou administration des entreprises, vous possédez également une première expérience sur des fonctions d'assistanat ADV, de préférence dans l'environnement agroalimentaire.

Polyvalent(e) et dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, méthodologie et votre esprit de synthèse.

Maîtrise de Word et Excel impérative, anglais souhaité. Connaissance du logiciel Sage X3 est un atout.

 

Les qualités pour réussir à ce poste :



Capacité d'organisation


Goût pour les chiffres


Réactivité et autonomie





Discrétion : confidentialité des données clients


Aisance relationnelle et travail en équipe




 

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Flexim Intérim.