Agent d'accueil et administratif et formation (h/f) - Gers

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne

Localisation : Gers (32)

Lieu de travail : Auch

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 38 heures / semaine

Référence : ELR/310820/56

L'entreprise

Le GE Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un adhérent, un agent d'accueil et administratif et formation (H/F) basé à Auch.

Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne est une association loi 1901 créée en 2011 sur une initiative de la DIRECCTE 32. Son but est de mutualiser les besoins des entreprises du département, quel que soit leur secteur d'activité, afin de pouvoir proposer des contrats pérennes aux demandeurs d'emploi, en assurant éventuellement leur formation interne pour optimiser leurs compétences et leur adaptation.

L'association compte aujourd'hui près de 100 entreprises adhérentes et 130 salariés.

Le GE Gers en Gascogne est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines.

Le poste
Principales missions: • Assure l’accueil physique et téléphonique pour l’établissement • Conseille les entreprises sur le contrat d’apprentissage, ses aspects juridiques, les aides applicables, les formalités administratives. • Conseille et renseigne les chefs d’entreprise et les jeunes sur les formations en apprentissage ainsi que leurs modalités de fonctionnement. Adaptation des parcours. • Prépare et réalise les contrats d’apprentissage avec tous les acteurs. • Agent développeur de l’apprentissage auprès des entreprises et des jeunes. • Assure le suivi du contrat d’apprentissage pendant toute sa durée de vie (mise en relation entreprise/jeune, recherche d’entreprises, réalisation d’avenant, accompagnement à la rupture et post-rupture). • Assure le suivi des effectifs, des ruptures et des offres d’apprentissage. • Peut être amené à effectuer des visites en entreprise, en établissements scolaires ou des salons apprentissage et/ou professionnels. • Participe à l’ensemble des tâches et des actions transversales nécessaires à la continuité du service et de la structure. • Relais et contact avec les structures officiant dans ce domaine (Autres CFA ou écoles, Chambres consulaires, EN, Préfecture, Médecine du travail, Région, APCMA, Direccte…) • Réalisation de travaux de secrétariat pour le service. Poste : Lieu de travail : AUCH 32000 Type de contrat : CDD Durée hebdo : Temps plein 38 heures / 8h/8h15 – 12h00 - 13h30 – 17h00 Nature d'offre : Contrat tout public Date de prise de poste : Dès que possible Expérience : Expérience exigée de 2 année(s) Qualification : Employé(e) qualifié(e)
Le candidat
Profil : Forte capacité d’organisation, sens de la rigueur, discrétion, réactivité, adaptabilité, flexibilité. Bon niveau de communication écrite et orale avec tout type d’interlocuteur (Publics, Entreprises, Institutions). Capacité à écouter, conseiller, orienter, soutenir, s’informer et se former au quotidien. Bonne connaissance de l’entreprise et de son environnement Bon contact avec les jeunes Maîtrise des outils informatiques et applications Office.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne .