Alternance / apprentissage - assistant de gestion pme pmi F/H - Montpellier

Fonction : Direction services administratifs

Entreprise : OFIAQ

Localisation : Montpellier (34)

Télétravail : Oui

Type de contrat : Apprentissage

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 1 à 2 ans

Référence : ELR/080622/131

Cette offre n'est plus valable.

Alternance / apprentissage - assistant de gestion pme pmi F/H

Apprentissage Télétravail partiel Organisme de formation 08-06-2022

L'entreprise

Acteur reconnu depuis plus de 20 ans dans le secteur de la formation professionnelle en Occitanie, OFIAQ offre toute la convivialité d'une structure à taille humaine disposant de tous les labels de qualité.

En rejoignant une entreprise à forte notoriété dans son secteur d’activité, vous intégrez l’environnement de la formation en évolution continue.

Le poste

Rattaché au pôle administratif/commercial/recrutement/communication, vos missions seront essentiellement axées sur la gestion administrative : - Prise du standard téléphonique - Répondre aux clients (email et téléphone) - Rédiger des devis et conventions de formation. - Enregistrer les stagiaires et les entreprises sur le logiciel métier - Déposer les dossiers sur les différentes plateformes OPCO, Pole emploi, ... - Gérer des offres de formations en ligne sur différentes plateformes - Assister le formateur sur son planning, émargement, vérification des documents administratifs,… - Participer à la facturation - Edition et envoi des documents de clôture d’une formation - Vous pourrez également participer à la communication sur les différents réseaux en créant des posts Facebook, Instagram, LinkdIn,…

Télétravail

Télétravail partiel possible.

Le candidat

Titulaire d’un BAC+2 ou en 2eme année de BTS, vous : - Etes dynamique et motivé, - Etes consciencieux et organisé, - Aimez le travail d’équipe et êtes rapidement autonome Prise en charge intégrale des couts pédagogiques et rémunération dans le cadre du contrat d’apprentissage