Alternant office manager (h/f) - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Société spécialisée dans le transport

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : Apprentissage

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/100521/75

L'entreprise

L’école de commerce ESICAD est un acteur reconnu par la qualité de ses enseignements et l’encadrement apporté à ses étudiants. Avec 500 contrats d'apprentissage conclus chaque année, notre école bénéficie d’une importante notoriété auprès des entreprises de la région occitanie.

Pour le compte d’une société spécialisée dans la location de gîtes de la région nous recherchons un assistant de gestion H/F.

Il s'agit de pré-entretien de sélection en vue d'une intégration pour la rentrée de Septembre 2021.

Poste à pourvoir: Aout 2021.

Le poste
En lien avec les Responsables de service, vous aurez en charge les opérations de gestion courante Vous travaillerez en autonomie sur la plupart de vos fonctions et serez amené(e) à vous voir confier d’autres missions en fonction de la croissance d’activité. • Réception, tri et dispatch du courrier ; • Accueil des visiteurs ; • Back-up téléphonique des Chargés de Portefeuille ; • Traitement des options d’achats et des factures de cession ; • Mise en conformité de la documentation ; • Encaissements et lettrage des chèques reçus sous notre logiciel ; • Autres tâches administratives (rédaction/mise en forme de documents, compte-rendu, formalités, classement, archivage…).
Le candidat
• BAC validé. • Rigueur. • Autonomie et esprit d'initiative. • Excellent relationnel. • Gestion des priorités. • Maîtrise du PackOffice. Il s'agit de pré-entretien de sélection en vue d'une intégration pour la rentrée de Septembre 2021 Poste à pourvoir: Aout 2021.