Assistant Administratif H/F - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Ressource et Performance

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDD

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 2 à 5 ans

Référence : ELR/200421/66

L'entreprise

RH PARTNERS, groupe de conseil en Ressources Humaines est présent dans 30 villes en France.

Depuis 30 ans, nous intervenons auprès d'entreprises de tous secteurs, en recrutement de cadres, évolution de carrière et conseil RH.

Le groupe RH PARTNERS réalise avec 150 consultants plus de 3 000 missions par an.

Nous recrutons pour notre cabinet de Montpellier un(e) Assistant(e) administratif (ve) :

Le poste
Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Comptable vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) Enregistrer, trier et dispatcher le courrier Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports...) Planifier et organiser les rendez-vous Assurer l'interface entre les personnes de l'entreprise et les interlocuteurs extérieurs, prise de message Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, gestion de plusieurs lignes en même temps Assistanat sur le service comptabilité
Le candidat
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et Internet (Outlook...) Vous maitrisez la communication écrite et orale. Vous savez respecter les procédures tout en sachant gérer les priorités et aléas. Vous disposez d'un Bac ou BTS secrétariat ou gestion et/ou d'une expérience professionnelle significative sur le même type de fonction. Ce poste d'accueil nécessite de la discrétion de l'organisation et de la rigueur. Vous saurez planifier vos tâches et les prioriser. Vous disposez d'une bonne gestion du stress et savez être réactif (ve). Votre réactivité organisationnelle et votre disponibilité sont des atouts forts appréciés pour travailler en équipe. CAE-CUI de remplacement pour congé maternité. Le poste est à pourvoir à partir du 1er juin 2021 pour une durée de 6 mois minimum jusqu'au retour de la salariée.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Ressource et Performance.