Assistant administratif - Bouches-du-Rhône

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Groupe Intérim Placement

Lieu de travail : Port-de-bouc

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/290922/362

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif

Mission d'intérim Port-de-bouc Industrie 29-09-2022

L'entreprise

Groupe IP:

2 enseignes

1 solution globale pour le recrutement

La mise en place d'offres de formations qualifiantes sur-mesure.

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative (F/H) pour l'un de nos client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la Maintenance Industrielle. Vous travaillez sous la responsabilité des deux co-gérants de l'entreprise en binôme avec une autre Assistante. Globalement, vous tenez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et vous occupez de la réception et la rédaction du courrier. Vous assurez les tâches générales de secrétariat liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ainsi, plus précisément vous oeuvrez principalement à :

- La gestion des badges d'accés du personnel aux différents sites sur lesquels intervient la société ( notamment la plateforme Lavéra, Lyondell Berre, Esso,...)

- La création ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel permanent et intérimaire

- L'accueil téléphonique et physique et redirection vers les interlocuteurs concernés

- La gestion des relevés d'heures

- La gestion des mails, des devis, et des factures. En fonction de votre profil, vous pouvez être amménés à travailler sur des tâches comptables.

Le candidat

Vous justifiez d'expériences similaires réussies. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale ainsi qu'avec le Pack Office.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, et de discrétion dans l'exercice de vos tâches.