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Vos missions seront transversales et concernent à la fois la gestion des dossiers chantiers et les factures fournisseurs à savoir :   Facturation et situation d'avancement des travaux et DGD des chantiers ainsi que la fabrication de l'atelier Frappe et envoi de certains courriers, devis commerciaux et PPSPS Réponse aux appels d'offres Enregistrement des commandes reçues Créations de classeurs et dossiers « chantier » « Contrôle » des contrats et bons de commandes ainsi que le retour signé des clients Demande des cautions bancaires et garanties à première demande Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants Déclaration des sous-traitants et demande des garanties de paiement Suivis des quitus des comptes prorata pour déblocage des DGD Suivis des encaissements et relance des impayés concernant les chantiers suivis et factures établies Gestion des paiements directs des sous-traitants Suivis des PV de réception des chantiers et des levées de réserves Archivage de dossier pour la certification QUALIBAT Mise à jour administratif sur le serveur et les sites comme provigis et les e. attestations Mise à jour des archives à conserver tous les ans Réception par courrier ou par mail des factures fournisseurs Enregistrement des factures sur IPA Réception et diffusion des mails Affectation des bons Total par rapport aux engins sur chantiers

Compétences nécéssaires Très bonne connaissance générale du secteur du BTP Avoir déjà géré des dossiers d'appels d'offres Maitrise des outils informatique et logiciel de gestion de facturation et ERP 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistant BTP Lieux : COLOMIERS Salaires prévus autour de 12.50euros de l'heure 4 mois de missions avant CDI Contrat de 36h00 par semaine Vous souhaitez intégrer une PME à taille humaine, vous êtes dynamique, rigoureux, autonome, polyvalent et vous avez des capacités d'adaptation, alors n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !