Assistant administratif cdi labege h/f - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Potentiel Humain

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Labège

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/050121/118

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif cdi labege h/f

CDI Labège Services aux entreprises 06-01-2021

L'entreprise

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.

Notre client est une PME qui connaît une croissance à 2 chiffres et souhaite poursuivre son développement en renforçant ses équipes.

Notre client, entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments techniques, recherche son/sa Assistant Administratif pour le service ADV à Escalquens en CDI, afin de rejoindre une équipe composée de 3 assistantes.

Le poste

- Lieu : Toulouse Sud Est (Labège) - Prise de poste : Urgente - Type de contrat : CDI - Salaire : 2000/2300 EUR brut base 35 heures Vous intégrerez une PME de 25 collaborateurs où règnent l'esprit d'équipe, l'entraide et la communication. Vous travaillerez en étroite collaboration avec 3 assistantes sous la responsabilité de la DAF au service ADV. Vos missions seront : - Prendre en charge les commandes clients de leur enregistrement à leur facturation, - Suivre & actualiser les données administratives clients dans notre logiciel de gestion, - Compléter les tableaux de bord du service administratif, - Gérer des demandes au quotidien, apport de réponses rapides et concrètes aux clients, - Réaliser les relances auprès des clients pour les dossiers incomplets, - Prendre en charge les mails entrants du service administratif, - Assurer l'interface avec les autres services, - Participer à l'amélioration des processus internes, - Gestion de l'accueil téléphonique, physique, archivage et classement

Le candidat

Comment notre client vous imagine Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans, vous êtes en maitrise du pack office : word, Excel, outlook. Notre client recherche une personne qui souhaite travailler en équipe, où la communication est son atout, qui peut gérer le stress, générer une forte masse de travail et aimer la polyvalence, le tout dans une bonne ambiance! Vous vous reconnaissez dans ce descriptif N'attendez plus pour postuler !