Assistant administratif / chargé d'inscriptions (f/h) - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : STUDI

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Pérols

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/220921/169

L'entreprise

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 160 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour. Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Dans cette dynamique d’hyper-croissance et en prenant soin de cultiver notre esprit start-up, nous avons pour ambition de passer de 720 collaborateurs aujourd’hui à 1000 dans 2 ans.Nous recherchons donc continuellement de nouveaux talents passionnés, pour prendre part à l’aventure.

Le poste

Vos missions

Rattaché.e au pôle Admissions & Inscriptions du service Delivery, vous contribuez au suivi des actions liées à l'inscription de nos élèves :

  • Vérifier la conformité des actions d’inscription et de démarrage sur la plateforme des apprenants.

  • S’assurer que les projets des élèves soient bien en conformité avec les bulletins d’inscription avant de valider l’inscription définitive.

  • Traiter les tickets JIRA de demande d’inscription des élèves sur les parcours de formation.

  • Relancer les Conseillers en formation et l'ADV pour les dossiers en attente ou bloqués.

  • Contrôler la conformité des dossiers au niveau des pièces administratives et du passage à l’admission si nécessaire.

  • Récupérer les pièces administratives lors de la préparation des contrôles/audits.

  • Aider au pointage des dossiers pour préparer la facturation.

  • Produire des relevés de notes à envoyer aux élèves.

  • Aider à la déclaration d’entrées et de sorties de formation, gestion et déclaration des abandons et résiliations sur les plateformes des financeurs.

Vos missions peuvent être amenés à évoluer.

Le candidat

Votre profil

  • Vous avez idéalement une première expérience réussie dans un organisme de formation, dans la formation professionnelle ou en RH.

  • Vous maitrisez le pack office et la suite Google (Excel : tableaux croisés dynamiques, recherches V).

  • Vous êtes passionné(e), curieux(se) et vous fuyez la routine. 

  • Votre adaptabilité et votre flexibilité, votre capacité à collaborer et communiquer sont des atouts essentiels.

  • Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne dose d’autonomie pour finir de nous convaincre.

Notre process de recrutement pour ce poste :

Etude de votre candidature (CV + motivations) Premier entretien téléphonique avec un membre de l’équipe Talent AcquisitionSecond entretien avec le Directeur du service

 

Type de contrat : CDI

Localisation du poste : Pérols (34)

Démarrage : Dès que possible

Autres avantages : Tickets restaurants, mutuelle, CSE, 5 semaines de congés payés + 5 jours de congés conventionnés

Envie de nous rejoindre ? N'attendez plus ! Postulez vite à l'aide de votre CV actualisé et nous prendrons contact avec vous très rapidement.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

STUDI_SJ+


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société STUDI.