Assistant administratif en alternance(h/f) - Narbonne

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : SUEZ

Localisation : Narbonne (11)

Lieu de travail : Luc-sur-Orbieu

Type de contrat : Alternance

Référence : ELR/300123/59

L'entreprise

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

SUEZ RV NORD EST recrute un/une : Assistant(e) Administratif (tive) en alternance

Le poste

Type de contrat

Temporary / Fixed-Term

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION

Vos missions :

  • Réceptionner les appels,
  • Aider à la planification des prestations,
  • Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement,
  • Réaliser différentes tâches administratives (courrier .....),
  • Contrôler et transmettre les données de collecte pour l'établissement mensuel de la facturation client,
  • Contrôler les données de collecte (kilométrages, gasoil...) pour l'établissement mensuel des provisions d'achats fournisseurs,
  • Gérer les stocks (EPI, fournitures...) et les approvisionnements (gasoil...),
  • Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
  • Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d'embauche, visite médicale, visite de reprise...),
  • Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation,
  • Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.),
  • Mettre en oeuvre les consignes de sécurité et les actions nécessaires de façon à préserver sa sécurité et celle des tiers,
  • Réaliser différentes opérations de saisie en lien avec l'assistante d'exploitation et l'attaché d'exploitation,
  • Porter les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition.

 

Le candidat

VOTRE PROFIL

Votre profil :

Vous préparez un bac+3, une licence , licence professionnel vous êtes le profil idéal. Doué(e) d'un très bon relationnel et d'un sens aigu de l'organisation, excellente rigueur, diligence et fiabilité avec une grande attention aux détails, vous savez gérer les priorités et aménager votre charge de travail en fonction. Vous maîtrisez les outils bureautiques et surtout Excel, afin de pouvoir réaliser à terme des indicateurs de pilotage. Enfin, vous êtes connu pour votre discrétion concernant les informations confidentielles à gérer.

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

#Indeed:No

BU: FR - RVF