Assistant administratif en alternance (h/f) - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Altern'Echo

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/280922/53

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif en alternance (h/f)

Alternance Toulouse Enseignement et formation 28-09-2022

L'entreprise

Présentation de l’école

Altern’Echo est une école en alternance, à taille humaine, située près de Basso Cambo à Toulouse.
École spécialiste de l’alternance, Altern’Echo organise ses promotions en petits effectifs, pour garantir la qualité de la formation pour tous les acteurs (étudiants, formateurs, tuteurs en entreprise) et la réussite de tous ses étudiants au diplôme et sur leur poste en entreprise.

L'admission à l'école est nécessaire avant la signature du contrat.

https://www.alternecho.fr/

Contexte du poste en alternance

Altern’Echo sélectionne pour l’une de ses entreprises partenaires, un office manager (H/F).

Le poste est à pourvoir pour deux ans, dès maintenant, en alternance, dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale, dont la rentrée a démarré en septembre 2022.

Le poste

Missions

Vous serez principalement en soutien de votre équipe sur les projets en cours, notamment sur le suivi administratif des dossiers (constitution, envoi).

Vous assurerez également l’accueil et le secrétariat au sein de l’entreprise.

La préparation et l’organisation de réunions, la relance clients, la facturation et lea soutien à la comptabilité font partie des missions pouvant également vous être confiées.

Compétences

Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel.

Compétences rédactionnelles exigées, facilité à travailler avec des données chiffrées souhaitée.

Le candidat

Profil recherché

- Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant un BTS Support à l'Action Managériale en alternance.

- Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative ou le suivi de dossiers clients.

- Capacités professionnelles requises : Sens de l’organisation, rigueur, capacités d’adaptation et esprit d’équipe.