Assistant administratif et comptable - Bouches-du-Rhône

Fonction : Comptabilité

Entreprise : Florian Mantione Institut

Lieu de travail : SALON de PROVENCE (13)

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/120621/60

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif et comptable

CDI SALON de PROVENCE (13) Commerce, distribution et vente 12-06-2021

L'entreprise

IDM Medical basé à Alleins (13), est le partenaire français de VBM (Volker Bertram Medizintechnik), qui fabrique et distribue des dispositifs médicaux innovants pour la gestion des voies aériennes, utilisés par les blocs opératoires ou les services d'urgence mais est aussi le distributeur privilégié (et filiale) d'IDMED (fabricant de pupillomètres et curamètres, qui aident à la gestion de la douleur essentiellement en blocs opératoires ou soins intensifs).

La société a vu le jour en 2001.
Son dirigeant (pharmacien de formation et entrepreneur de vocation) a toujours eu un engagement très fort pour la qualité du service rendu à ses clients et la sélection de ses produits, qui relaient le plus souvent des solutions innovantes et répondent au plus près aux besoins des experts médicaux.

IDM Médical réalise près de 3Meuros de CA avec 6 personnes au siège et 9 commerciaux sur le terrain.

Cette entité a su construire son développement de façon progressive mais continue, à partir d'un partenariat intelligent avec ses fournisseurs-partenaires. Elle remanie régulièrement son offre pour répondre aux obligations réglementaires de plus en plus lourdes et aux contraintes des appels d'offre des établissements hospitaliers, qui ont des budgets de plus en plus serrés.

L'entreprise fait la différence grâce à un service client irréprochable et un discours précis, honnête et franc par rapport à la pertinence et la qualité de ses produits.

Pour continuer à proposer ce service client apprécié et reconnu, le dirigeant a besoin d'une équipe au complet. Anticipant un départ à la retraite, il recrute un
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H au siège d'Alleins (13) à 15 mn de Salon de Provence, 35 mn d'Avignon ou d'Aix en Provence.

Le poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H Rattaché(e) au directeur de la structure, votre mission principale est de gérer la comptabilité de l'entreprise et sa partie RH, en collaboration avec le cabinet comptable partenaire. Missions prioritaires au quotidien : - Suivi des comptes clients fournisseurs - Déclaration TVA - Rapprochement bancaire - Gestion de la trésorerie - Gestion des règlements et relance des impayés - Edition régulière de tableaux d'indicateurs de gestion Suivi de la partie RH : - envoi des éléments variables de paie au cabinet d'expertise comptable puis vérification des bulletins avant réalisation du virement - suivi des congés, des formations, des primes des commerciaux... Missions complémentaires à réaliser en soutien des autres fonctions support : - saisie des commandes, facturation en respectant les tarifs négociés et les contraintes des marchés d'appel d'offres conquis ainsi que la sortie des BL, en utilisant un logiciel de gestion commerciale (EBP). - participation au standard téléphonique ou à l'envoi de colis (échantillons ou documentation technique) en cas d'indisponibilité de vos collègues. - ponctuellement finalisation des offres de prix et devis clients en étroite collaboration avec la direction ou la responsable Marchés

Le candidat

De formation bac à bac+2 en comptabilité/gestion, vous avez déjà exercé cette fonction au moins 3 ans au sein d'une PME et avez l'habitude de travailler avec des petites équipes. Une bonne connaissance d'excel et du fonctionnement des logiciels de gestion comptable et commerciale est souhaitée, même si une formation sur EBP est possible, si nécessaire. Vous avez le goût des chiffres et du détail, vous savez vous auto-contrôler et êtes fiable en toutes circonstances. Vous êtes une personne rapidement autonome, sérieuse et organisée. Vous savez donner le coup de main attendu et rester disponible pour répondre aux aléas de l'activité ou des urgences clients. La polyvalence doit aussi être un point fort chez vous et une véritable appétence, pour prendre efficacement votre place au sein d'une PME à l'esprit familial, et savoir rendre service pour faire « tourner la boutique » quoi qu'il arrive. Il est proposé : - un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE F/H - en CDI (35h) - avec une rémunération de 24 keuros (à affiner selon profil) + prime + plan d'épargne retraite - un accompagnement progressif pour prendre le poste en main à l'automne 2021 et être en responsabilité complète en janvier 2022. - un environnement de travail agréable et adapté, aux portes de Salon de Provence, avec une culture d'entreprise exigeante, mais familiale et humaine. Merci de postuler uniquement par le site internet du FLORIAN MANTIONE INSTITUT en cliquant sur le bouton ci-dessous : « Postuler » Les candidatures adressées au client du FLORIAN MANTIONE INSTITUT nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.