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Missions L'assistant(e) administratif est chargé(e) des tâches administratives et comptable de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le directeur. Il/elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Il/elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Il/elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Il/elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. -Facturation, contrôle des factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge -Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, note de frais et banque, rapprochement bancaires. -Règlements fournisseurs, pointage des encaissements. -Relance Clients et fournisseurs -Prévision et suivi de la trésorerie -Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux -Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, interface avec le cabinet comptable.

Maîtrise de l'outil informatique Capacités rédactionnelles Force de proposition Rigueur, autonomie et organisation Avoir le sens de l'écoute Capacité d'expression écrite comme orale Sens du contact Sens du service Orthographe irréprochable Ouverture d'esprit, créatif, curieux, travail l’équipe polyvalence et adaptabilité Modalités Type de contrat : alternance, en contrat d’apprentissage Durée : 24 mois, temps plein Lieu de travail : Nîmes Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études