Assistant administratif et rh (f/h) - Montpellier
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : STUDI
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/290922/315
Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché. Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.
Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.
Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.
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Rattaché(e) au Service Career Center, vous gérez la contractualisation des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation) et d’accompagner les apprenants et les entreprises dans le montage administratif des contrats.
- Étudier la recevabilité d’un dossier en fonction des critères légaux et qualitatifs du type de contrat souhaité (âge, durée, formation visée, adéquation des missions au regard du référentiel de formation…).
- Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats.
- Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises…).
- Editer/modifier les plannings d’alternance.
- Envoyer les relevés d’assiduité.
- Traiter les demandes d’avenants.
- Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord.
- Gérer la commande et l’envoi des cartes étudiant des métiers.
- Répondre aux demandes de vos interlocuteurs (apprenant, entreprises, services internes Studi) via la boîte mail générique ou le standard.
- Mettre en place des process pour améliorer l’activité de l’équipe contrat.
- Titulaire d’un BAC, vous avez déjà une première expérience d’assistant administratif idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO. ?
- Votre maîtrise du cadre légal lié à l’alternance vous permet d’être autonome et force de proposition.
- Vous avez envie d’être au cœur d’un développement incroyable et vous aimez l’adrénaline de l’hyper croissance.
- Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous (Suite Google, Adob sign, Suite Office).
- Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe.
- Votre rigueur, réactivité, adaptabilité, et créativité vous aideront à mener à bien vos missions.
Type de contrat : CDI
Localisation du poste : Montpellier-Pérols (34)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
STUDI_SJ
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