Assistant administratif (h/f) - Toulouse

Fonction : Médical, santé, social

Entreprise : Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 35 heures / semaine

Expérience : 1 à 2 ans

Référence : ELR/010321/58

L'entreprise

Le GE Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un adhérent, un/e assistant(e) administratif (H/F) basé à Toulouse .

Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne est une association loi 1901 créée en 2011 sur une initiative de la DIRECCTE 32. Son but est de mutualiser les besoins des entreprises du département, quel que soit leur secteur d'activité, afin de pouvoir proposer des contrats pérennes aux demandeurs d'emploi, en assurant éventuellement leur formation interne pour optimiser leurs compétences et leur adaptation.

L'association compte aujourd'hui près de 100 entreprises adhérentes et 130 salariés.

Le GE Gers en Gascogne est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines.

Le poste
Dans le cadre d'un congé de maternité, et sous l’autorité de la Direction, vos principales missions seront : - Gestion de l’accueil physique et téléphonique, du courrier, des agendas, des fournisseurs ; - Participation à la gestion des services généraux ; - Rédaction et diffusion des différents documents internes, CR réunions, etc. - Gestion de la bonne tenue des dossiers administratifs, financiers et réglementaires de l’entreprise qui lui sont confiés - Gestion, suivi, archivage des dossiers - Participation à d’autres tâches administratives en relation avec différents services - Gestion des badges, - Participe au fonctionnement global de l’activité de la structure, aux événements (Salons, Journées Portes Ouvertes, etc.) et assiste de manière générale la Direction. Poste : - Type de contrat : CDD 6 mois - Poste à pourvoir sur : Toulouse - Durée Hebdomadaire : Temps plein 35 heures - Salaire : Selon profil - Expérience exigée sur un poste similaire. - Nature de l’offre : Contrat de travail tout public - Qualification : Employé qualifié
Le candidat
- Ouvert(e) d'esprit, dynamique, autonome, méthodique, organisé et rigoureux - Bonnes compétences rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de bonnes connaissances des outils informatique - Sens des responsabilités, polyvalent, ponctuel avec un esprit d’initiative - Capacités relationnelles et esprit d’équipe - Discrétion et respect de la confidentialité

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne .