Assistant administratif (h/f) - Toulouse

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 24 heures / semaine

Expérience : 1 à 2 ans

Référence : ELR/200921/64

L'entreprise

Le GE Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un adhérent, un assistant administratif (h/f), basé sur Toulouse.

Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne est une association loi 1901 créée en 2011 sur une initiative de la DIRECCTE 32. Son but est de mutualiser les besoins des entreprises du département, quel que soit leur secteur d'activité, afin de pouvoir proposer des contrats pérennes aux demandeurs d'emploi, en assurant éventuellement leur formation interne pour optimiser leurs compétences et leur adaptation.

L'association compte aujourd'hui près de 150 entreprises adhérentes et 130 salariés.

Le GE Gers en Gascogne est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour objet d'appuyer la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines au sein des Groupements d''Employeurs qu'il accompagne.

Le poste
Le Job : Administratif : • Accueil téléphonique • Gestion du courrier, ouverture, tri … • Traitement des mails • Classement et archivage de dossiers • Identifier les attentes des clients pour l’élaboration des devis par la direction ; • Gestion du stock des fournitures • Etre apte à réaliser d’autres missions non précisées ici sur demande de la Direction en fonction des exigences clients et des contraintes organisationnelles internes. Comptabilité : • Suivi reporting comptable • Comptabilisation des factures clients • Gérer les échéanciers • Rapprochement des factures et bons de commande • Suivi des règlements, rapprochements des factures • Gestion des litiges
Le candidat
Profil recherché : Compétences recherchées : • Vous avez des connaissances sur le logiciel EBP Compta, • Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet ; • Vous êtes à l’aise à l’oral. Qualités requises : • Vous êtes ponctuel et organisé ; • Vous êtes rigoureux et autonome ; • Vous êtes un bon communiquant ; • Vous êtes discret et courtois. Zone non desservie par les transports en commun Poste : - Poste à pourvoir sur Toulouse (31200) - Durée hebdomadaire : 24h (lundi au vendredi) - Type de contrat : CDD 12 mois - Date de prise de poste : Dès que possible - Salaire brut : Selon profil - Nature de l’offre : Contrat de travail tout public - Qualification : Employé(e) qualifié(e)

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne .