Assistant administratif pôle stage (f/h) - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : STUDI

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/300722/103

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif pôle stage (f/h)

CDI Montpellier Organisme de formation 01-08-2022

L'entreprise

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché. Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

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Le poste

Rattaché(e) au Service Career Center, vous êtes en charge du montage administratif des conventions de stage et de l'accompagnement des apprenants dans le montage tout au long de leur parcours.

Étudier la recevabilité d’une convention de stage en fonction des critères légaux et qualitatifs
Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats
Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises…)
Editer / modifier les plannings d’alternance
Envoyer les relevés d’assiduité
Traiter les demandes d’avenants
Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord
Gérer la commande et l’envoi des cartes étudiant des métiers
Répondre aux demandes de vos interlocuteurs (apprenant, entreprises, services internes Studi) via la boîte mail générique ou le standard
Mettre en place des process pour améliorer l’activité de l’équipe contrat

Le candidat

Titulaire d’un BAC, vous avez déjà une première expérience d’assistant administratif idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO. ?
Votre maîtrise du cadre légal lié à l’alternance vous permet d’être autonome et force de proposition.
Vous avez envie d’être au cœur d’un développement incroyable et vous aimez l’adrénaline de l’hyper croissance.
Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous (Suite Google, Adob sign, Suite Office).
Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe.
Votre rigueur, réactivité, adaptabilité, et créativité vous aideront à mener à bien vos missions.

Type de contrat : CDI
Localisation du poste : Montpellier-Pérols (34)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

#LI-GK