Trouver un emploi en Occitanie

AU BOULOT - Agence d'emploi présente à Bordeaux, Agen, Cazères, Auterive, Labège & Blagnac propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant. AU BOULOT Agence de Labège, recrute pour l'un de ses clients, un assistant chargé d'affaires H/F. Gestion des dossiers chantiers : Frappe et envoi de certains courriers, devis commerciaux et PPSPS + Réponse aux Appels d'Offres Enregistrement des devis B sur IPA (Récapitulatif en fin de mois à tour de rôle) et Création des classeurs et dossiers « chantiers » « Contrôle » des contrats/bons de commandes + Retour signés aux clients (avec doc. demandés) Demande des cautions bancaires et garanties à première demande Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants Déclaration des sous-traitants et demande des garanties de paiement Facturation mensuelle, situations d'avancement de travaux et DGD des chantiers + fab° de l'atelier Suivi des quitus des comptes-prorata pour déblocage des DGD Suivi des encaissements et relance des impayés concernant les chantiers suivis et factures établies Gestion des paiements directs des sous-traitants Suivi des PV de Réception des chantiers et des levées de réserves Archivage des dossiers chantiers + Dossiers numériques pour Fleurance Suivi des dossiers « SAV » éventuels. Commandes urgentes de fournitures ou suivi de livraisons à la demande des CA ou CdX Récapitulatif des chantiers de l'année pour créer une liste de références Préparation de dossiers pour la certification Qualibat (suivant les chantiers retenus) Mise à jour du dossier administratif Mise à jour des archives à conserver tous les ans Gestion des dossier amiante : Rédaction et diffusion des plans de retrait + déclarations obligatoires Gestion des fournitures spécifiques et inventaire Relevés hygrométriques dans le local spécifique? Suivi de l'entretien et des contrôles des masques, du sas chantier? Suivi des formations et visites médicales spécifiques du personnel dédié Gestion des dossiers pour la certification Qualibat

Vous êtes une personne sérieuse, organisée et dynamique. Vus justifiez d'une expérience similaire sur un poste dans une entreprise du bâtiment.